Emlékeztető az Elnökség 2020. február 20-i üléséről
Társaságunk Elnöksége - munkatervének megfelelően megtartotta soronkövetkező ülését.
|
|
Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság
ELNÖKSÉG
|
EMLÉKEZTETŐ
az Elnökség 2020. február 20-i üléséről (2020/1.)
Az ülés kezdete: 2020.02.20. 15.00 óra
Az ülés helye: Nemzetek Háza, a Társaság székhelye, 1062 Budapest, Bajza utca 54. mfsz. 1/1.
Jelen vannak: Gilyán György elnök,
Németh Tibor alelnök,
Viczai Péter alelnök,
Thuróczy Lászlóné elnökségi tag,
Vajda József elnökségi tag
Meghívottként:
Dr. Nanovfszky György tiszteletbeli elnök,
Tamás István az Ellenőrző Bizottság elnöke,
Fehér József, a Szent-Györgyi Albert Alapítvány Kuratóriumának elnöke
Bodrogi Ferencné aktivista, pénztáros, gazdasági felelős
Gyimesi Zsuzsanna aktivista, állandó meghívott
Szilágyi György aktivista, a kegyeleti csoport vezetője
Kimentését kérte:
Wikhardt Péter főtitkár
Filepné dr. Nagy Éva elnökségi tag,
Gilyán György elnök üdvözölte a megjelenteket, majd 15.03-kor megnyitotta az ülést; megállapította, hogy az elnökségi ülés határozatképes. Ismertette a korábban megküldött napirendet. A napirend módosítására korábban sem írásos, sem szóbeli kiegészítés nem érkezett. A jelenlévők a napirendet egyhangúan elfogadták (5 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás):
n a p i r e n d:
- A 2020. április 16-i MOMBT Közgyűlés összehívása és szervezési kérdései. A Közgyűlés elé terjesztendő saját dokumentumok és a MOMBT saját Alapítványa dokumentumainak megtárgyalása.
Előadó: Németh Tibor alelnök (írásos előterjesztés)
- A Társaság jogelődje megalapítása 75. évfordulója megünneplésének előkészítése Előadó: Gilyán György elnök és a tárgyban korábban elfogadott munkamegosztás szerinti felelősök
- Tagsági kérdések
- Egyéb kérdések, javaslatok
Napirendi pontok megvitatása:
- A 2020. április 16-i MOMBT Közgyűlés összehívása és szervezési kérdései. A Közgyűlés elé terjesztendő saját dokumentumok és a MOMBT saját Alapítványa dokumentumainak megtárgyalása - felkészülési terv.
Előadó: Németh Tibor alelnök (írásos előterjesztés)
Az Elnökség elfogadta az alelnök beszámolóját, és (5 igen szavazattal, 0 nem szavazat és 0 tartózkodás) mellett meghozta a következő határozatokat:
AZ ELNÖKSÉG
1/2020. (II. 20.) Eln. számú határozata
a Közgyűlés összehívásáról
- Az Elnökség az Alapszabály V. Cikk (2) bekezdés d) pontjában megállapított feladatkörében eljárva a Társaság idei éves beszámoló Közgyűlését 2020. április 16-án (csütörtökön) 15.00 órai kezdettel összehívja a 2019. évi beszámolók jóváhagyása céljából. A Közgyűlés helyszíne a Társaság székhelye: Nemzetek Háza, 1062 Budapest, Bajza utca 54. mfsz. 1/1. Amennyiben a Közgyűlés a fenti időpontban nem lenne határozatképes, úgy a megismételt Közgyűlést ugyanaznap, ugyanazon a helyszínen 16.00 órai kezdettel hívja össze.
AZ ELNÖKSÉG
2/2020. (II. 20.) Eln. számú határozata
2020. április 16-ra összehívott beszámoló Közgyűlés napirendjének megállapításáról
Az Elnökség egyetért azzal, hogy az éves beszámolókat megvitató Közgyűlés az alábbi napirenddel kerüljön összehívásra:
1. Beszámoló az Elnökség 2019. évi működéséről, a Társaság 2019. évi tevékenységéről (írásos előterjesztés)
Előadó: Gilyán György elnök
2. Beszámoló a Társaság 2019. évi költségvetésének végrehajtásáról és javaslat a 2020. évi költségvetés megállapítására (írásos előterjesztés)
Előadó: Németh Tibor alelnök
3. Az Ellenőrző Bizottság 2019. évi beszámolója (írásos előterjesztés)
Előadó: Tamás István, az Ellenőrző Bizottság elnöke
4. A Szent-Györgyi Alapítvány 2019. évi beszámolója (írásos előterjesztés)
Előadó: Fehér József, a Szent-Györgyi Alapítvány kuratóriumának elnöke
5. Tagsági kérdések (szóbeli előterjesztés)
Előadó: Németh Tibor, alelnök
Az alelnök ismertette az előzetesen az Elnökségnek megküldött és egyeztetett előterjesztéseket, majd az Elnökség nyílt szavazással, 5 igen szavazattal, 0 nem, 0 tartózkodás mellett meghozta a következő határozatot:
AZ ELNÖKSÉG
3/2020. (II.20.) Eln. számú határozata
a beszámoló Közgyűlésre benyújtandó elnökségi előterjesztések jóváhagyásáról
1. Az Elnökség jóváhagyja a 2020. április 16-i beszámoló Közgyűlésre az Elnökség nevében benyújtandó következő előterjesztéseket:
- Beszámoló az Elnökség 2019. évi működéséről és a Társaság 2019. évi tevékenységéről,
- Beszámoló a Társaság 2019. évi költségvetésének végrehajtásáról és javaslat a 2020. évi költségvetés megállapítására.
- A Társaság jogelődje megalapítása 75. évfordulója megünneplésének előkészítése
Előadó: Gilyán György elnök és a tárgyban korábban elfogadott munkamegosztás szerinti felelősök
Az Elnökség áttekintette a jubileum előkészítését, meghallgatta az elnök és a témafelelősök tájékoztatását annak helyzetéről és a 2019. május 16-i és december 3-i elnökségi emlékeztetők figyelembe vételével pontosította az előkészítésben résztvevő elnökségi tagok, meghívottak munkamegosztását az alábbiak szerint:
A jubileumi ünnepélyes megemlékezés Időpontja: 2020. június 9. kedd 16.00
Helyszíne: Orosz Kulturális Központ (Bp. Andrássy út 120.)
A rendezvény lebonyolítását, beleértve a kiállítás megrendezését az Orosz Kulturális Központ vezetősége jóváhagyta. Velük a kapcsolatot Gilyán György elnök úron keresztül tartjuk (szükség esetén közvetlenül is, de az elnök illetve a vezetőségünk tájékoztatásával, és ha lehet, bevonásával).
***
Tagtársainkat a rendezvényről a féléves munkatervünkben már értesítettük. Részükre a jubileumi ünnepélyes megemlékezés meghívóját 2020. május 8-án tervezzük szétküldeni, a május 14-i rendezvényünk meghívójával együtt - az e-mailes elérhetőségűeknek e-mailen, a többieknek postai úton. A Társaságunkon kívüli meghívandók (beleértve a VIP vendégeket is) részére a nyomtatott meghívókat (elkészültük után) folyamatosan postázzuk. Az e-mailen küldendő meghívások is folyamatosan történnek, ezek legkésőbbi határideje: 2020. április 15.
Felelős: e-mailen - Wikhardt Péter főtitkár, postai úton - Németh Tibor alelnök.
***
A meghívandó szervezetek/személyek listáját a felelősök elkészítették, és az elnökségi ülésen szóban ismertettük. Kiegészítéséhez várjuk az elnökség és a tagság segítségét. A meghívottak névsorának, a titulusok, e-mail illetve szükség esetén a postai címek összeállításának és a nyomtatott meghívók pontos száma meghatározásának határideje: 2020. március 31.
Javasoljuk az alábbi két névsor összeállítását, az egyiket a csak az e-mailen, a másikat a csak a postai úton meghívandók részére.
Az e-mailen meghívandók:
|
Név |
Szervezet megnevezése |
Beosztás |
e-mail cím |
A postai úton meghívandók:
|
Név |
Szervezet megnevezése |
Beosztás |
ir. szám |
város |
utca, házszám |
Felelős: Vajda József, Nanovfszky György, Bodrogi Ferencné;
***
A papír alapú meghívók tervezését Gyimesi Zsuzsanna vállalta Határidő:2020. március 31.
A papír alapú meghívók elkészítéséért Felelős: Németh Tibor Határidő: 2020. április 10.
Közreműködik: Viczai Péter alelnök (lehetőségei szerint)
***
A terem/termek bejárása, a hangosítás, díszítés egyeztetése.
Felelős: Gilyán György, Németh Tibor Határidő: 2020. május 14.
***
A jubileumi ünnepélyes megemlékezés forgatókönyvének elkészítése.
Felelős: Gilyán György, Németh Tibor
első tervezet: Határidő: 2020. május 14.
végleges: Határidő: 2020. június 9.
***
Virágcsokrok vásárlása a fellépőknek – Felelős: Németh Tibor Határidő: 2020. június 9.
***
Kamara-kiállítás és/vagy alkalomhoz adekvát terem-dekoráció.
Felelős: Gyimesi Zsuzsanna, Filepné Nagy Éva; Határidő: 2020. június 9.
***
A kulturális műsorral kapcsolatos szervezés.
Felelős: Gilyán György, Viczai Péter, Thuróczy Lászlóné;
- első elképzelések egyeztetése: Határidő: 2020. április 16.
- első tervezet: Határidő: 2020. május 14.
- végleges: Határidő: 2020. május 30.
***
Kitüntetési javaslatok összeállítása, egyeztetése
Felelős: Gilyán György, Nanovfszky György, Vajda József
- elképzelések egyeztetése és jóváhagyatása. Határidő: 2020. március 15.
- emlékérem elkészítésének beindítása: Határidő: 2020. március 15.
- oklevelek elkészítése Felelős: Németh Tibor Határidő: 2020. május 30.
- borítók beszerzése - Felelős: Bodrogi Ferencné: Határidő: 2020. május 30.
***
A 75. éves jubileumi ünnepség hozzávetőleges költségvetés-tervezetének változatai
Forint
|
Megnevezés |
1. változat |
2. változat |
3. változat |
4. változat |
|
Meghívók elkészítésének nyomtatási költsége (200db) |
40000 |
40000 |
40000 |
40000 |
|
Meghívók kiküldésének anyag- és postaköltsége (200db) |
30000 |
30000 |
30000 |
30000 |
|
Terembérlet |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Termek berendezése, kiszolgálás (RKC gondnoka részére fiz.) |
20000 |
20000 |
20000 |
20000 |
|
Virágcsokrok vásárlása a fellépőknek |
15000 |
15000 |
15000 |
15000 |
|
Emlékérem elkészítése (meglévő 1 db gravírozása) |
10000 |
10000 |
10000 |
10000 |
|
Díszoklevelek elkészítése |
5000 |
5000 |
5000 |
5000 |
|
Díszoklevelek díszborítójának megvásárlása |
8000 |
8000 |
8000 |
8000 |
|
Egyéb, nem tervezhető ajándékok |
10000 |
10000 |
10000 |
10000 |
|
Az ünnepség résztvevőinek vendéglátása: |
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
|
20000 |
|
|
|
|
|
40000 |
|
|
|
|
|
120000 |
|
|
|
|
|
|
|
Összesen: |
138000 |
158000 |
178000 |
258000 |
A költségvetés-tervezetben a fellépők/művészek díjazása és új emlékérmek készítése nem szerepel.
***
- Tagsági kérdések
Előadó: Németh Tibor alelnök (írásos előterjesztés)
Az Elnökség elfogadta az alelnök beszámolóját, és (5 igen szavazattal, 0 nem szavazat és 0 tartózkodás) mellett meghozta a következő határozatot:
AZ ELNÖKSÉG
4/2020. (II.20.) Eln. számú határozata
tagsági jogviszony megszűnésének megállapításáról
Az Elnökség – a hozzá beérkezett bejelentések alapján – megállapítja, hogy
Gábor András, Dr. Szirmai Jenő, Tengerdi Vlagyimirné, Holló Ferencné és Dr. Lukács István tagsági jogviszonya az Alapszabály III. Cikk (7) bekezdés d) pontja alapján – halálával – sajnálatosan megszűnt;
- Egyéb kérdések, javaslatok
4.1 Több hozzáértő kívülálló által is színvonalasnak tartott NEA pályázatainkkal, sajnálatos módon, nem tudtunk támogatást nyerni.
4.2 Javasoljuk honlapunkon és minden elérhető közösségi fórumon elhelyezni koordinátáinkat az 1%-os szja-támogatás rendelkezése érdekében.
Ezt követően az Elnök az Elnökség ülését 16.15-kor lezárta.
Budapest, 2020. március 3.
Összeállította: Németh Tibor alelnök
Jóváhagyta: Gilyán György elnök
Vissza
