Elnökségi ülés 2025. 01. 16.
Társaságunk 2025. január 16-án megtartotta soron következő elnökségi ülését.
Kedves Tagtársak!
A Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság (kibővített) Elnöksége 2025. január 16-án megtartotta soron következő elnökségi ülését.
Az ülésről készült írásos emlékeztető teljes szövege a közlemény alján olvasható.
Üdvözlettel:
MOMBT Elnökség
|
|
Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság
ELNÖKSÉG
|
EMLÉKEZTETŐ
az (kibővített) Elnökség 2025. január 16-i tanácskozásáról (2025/1.)
A tanácskozás időpontja: 2025. 01. 16
Helyszíne: 1062 Budapest, Bajza utca 54.
Részt vettek: Gilyán György elnök,
Viczai Péter alelnök
Makayné Bognár Margit főtitkár
Aranyossyné Szegedi Andrea elnökségi tag (on-line)
Gyimesi Zsuzsanna elnökségi tag
Tömő Ákos elnökségi tag
Vörös Karolina az Ellenőrző Bizottság tagja (on-line)
Szaniszló Orsolya az Ellenőrző Bizottság tagja
Meghívottként:
Bodrogi Ferencné aktivista, pénztáros, gazdasági felelős
Makay László az Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja
Zachár János az Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja
Kimentését kérte:
Thuróczy Lászlóné alelnök
Tamás István az Ellenőrző Bizottság elnöke
Gilyán György elnök üdvözölte a megjelenteket, majd 17:15-kor megnyitotta az ülést, megállapította, hogy az elnökségi ülés határozatképes. Ismertette a korábban megküldött napirendet, amelynek módosítására sem írásos, sem szóbeli kiegészítés nem érkezett. A jelenlévők a napirendet egyhangúlag elfogadták (6 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás).
NAPIRENDI PONTOK
I.) Tájékoztató a taglétszám alakulásáról
Előadók: Bodrogi Lászlóné
II.) Összefoglaló a 2024. évi költségvetés végrehajtásáról, a 2025. évi tagdíjfizetésről.
Előadók: Bodrogi Lászlóné és Makayné Bognár Margit
III.) Tagfelvételek
Előadó: Makayné Bognár Margit
IV.) Javaslat a MOMBT nyilvántartási rendszereinek kezelésére, az Önkéntes munka nyilvántartása, adatvédelmi szabályzat módosítása
Előadó: Zachár János és Makayné Bognár Margit
V.) A 2025. januári és februári MOMBT és PRM rendezvények előkészítésének helyzete.
Előadók: Gyimesi Zsuzsa és Szaniszló Orsolya
VI.) 2025. április-szeptemberi rendezvényterv elkészítésének menete és előzetes témajavaslatok
Előadó: Gilyán György és a vezetés tagjai
VII.) A MOMBT 80 éves évfordulójára rendezett ünnepség előkészítésének időszerű kérdései
Előadó: Gilyán György, Szegedi Andrea, Gyimesi Zsuzsa, Viczai Péter
VIII.) Egyéb kérdések
Előadó: Gilyán György
I.) Taglétszám 2024.évi alakulása.
Előadó: Bodrogi Lászlóné
A 2024. évi taglétszám alakulásáról Bodrogi Ferencné elmondta, hogy: az elmúlt évben 12 új belépő volt, de 1 fő elhalálozása és 4 fő kilépése miatt a 120 fős induló taglétszám 7 fővel 127 főre változott.
II.) Összefoglaló a 2024. évi költségvetés végrehajtásáról, a 2025. évi tagdíjfizetésről.
Előadók: Bodrogi Lászlóné és Makayné Bognár Margit
Bodrogi Lászlóné elkészítette és elküldte az Elnöknek és a Főtitkárnak a 2024.évről szóló előzetes költségvetési beszámolót, amely alapjául szolgál az elmúlt évről benyújtásra kerülő közgyűlési beszámolónak. A beszámoló szerint nagyon takarékos gazdálkodás, többféle adomány, 1 %-os SZJA felajánlások és szerény értékpapír jövedelem mellett szolid mértékben növekedett a MOMBT vagyona. A Társaság köszönetét fejezte ki a külső adományozóknak (Bakó Mária 150 e Ft., Chalupa Krisztina 30 e Ft.), a tagi adományozóknak (Zachár János 50 e Ft. és mások, mindösszesen 111 ezer Ft), valamint az önkéntes munkát vállalóknak és annak a 30 tagnak, akik természetbeni adományokkal (kávé, tea, üditő és édességek) járultak hozzá a rendezvényekhez.
Makayné Bognár Margit tájékoztatott, hogy 2024. december 31-ig 23 fő nem teljesítette a tagdíjfizetési vállalását, a tagdíj tartozások összege 2024. december 31-én 200 e Ft volt.
(Emlékeztetett, hogy 2024. augusztus 1-én 39 főnek volt tagdíj tartozása. Ekkor egy körlevélben kereste meg a tartozókat, emlékeztetve az önként vállalt tagdíjfizetés határidejének közeledtére.
Tekintettel arra, hogy 8 főnek a korábbi évekről is felgyülemlett tartozása, így október hónapban névre szólóan, a konkrét tartozás összegének megjelölésével mentek ki levelek a tartozóknak. Sajnos több tagtárs sem érhető el a megadott levelezési címen.)
Az Elnökség szükségesnek tartotta, hogy a 2025. januári tagdíjfizetések ismeretében újabb névre szóló leveleket küldjön ki a főtitkár e-mailben és akik ezután sem fizetnek, megkeressük telefonon is.
A vezetőség megvitatta a 2025. évi tagdíj kérdését, eszerint javasolni fogja a Közgyűlésnek, hogy a tagdíj 2025.évre maradjon továbbra is 5 ezer Ft, viszont aki megteheti a jubileumi többletkiadásokra is tekintettel, utaljon ennél többet, a különbözetet tagi adományként fogjuk kezelni.
III.) Tagfelvételek
Előadó: Makayné Bognár Margit. A főtitkár előzetesen e-mailben tájékoztatta a kibővített vezetőséget, hogy 3 fő jelezte belépési szándékát és mindhárom Belépési nyilatkozat megérkezett. A jelentkezőktől kapott rövid levél alapján bemutatta a jelentkezőket és a Vezetőség figyelmébe ajánlotta felvételüket.
1. A MOMBT Elnöksége megtárgyalta Molnár Tímea tagfelvételi kérelmét és a főtitkár előterjesztését a tagfelvételi javaslatról.
MOMBT Elnöksége elfogadta a Főtitkár előterjesztését a tagfelvételi javaslatról, és 6 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás mellett egyetértett Molnár Tímea (ajánló: Dr. Zachár János), belépési kérelmének elfogadásával.
2.) A MOMBT Elnöksége megtárgyalta Reppa Gábor tagfelvételi kérelmét és a főtitkár előterjesztését a tagfelvételi javaslatról.
MOMBT Elnöksége elfogadta a Főtitkár előterjesztését a tagfelvételi javaslatról, és 6 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás mellett egyetértett Reppa Gábor (ajánló: Gilyán György), belépési kérelmének elfogadásával.
3.) A MOMBT Elnöksége megtárgyalta Reppa Gáborné, született Teleki Orsolya tagfelvételi kérelmét és a főtitkár előterjesztését a tagfelvételi javaslatról.
MOMBT Elnöksége elfogadta a Főtitkár előterjesztését a tagfelvételi javaslatról, és 6 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás mellett egyetértett Reppa Gáborné (ajánló: Gilyán György), belépési kérelmének elfogadásával
IV.) Javaslat a MOMBT nyilvántartási rendszereinek kezelésére, az önkéntes munka nyilvántartása és az adatvédelmi szabályzat ezzel összefüggő módosítása
Előadó: Zachár János és Makayné Bognár Margit
A korábbi megbeszélések és e-mail váltások alapján egyhangúlag elfogadásra került:
A Társaság a tagsággal és az önkéntes munkával kapcsolatos adatokat egy Egységes Nyílvántartásban (Excel táblázat formában) tartja nyilván, amely minden tagnak a belépési nyilatkozatban feltüntetett adatait és elérhetőségeit, valamint az önkéntes munka végzésével kapcsolatos adatait tartalmazza, egyben ez képezi azt az adatbázist, mely kiindulási pontként szolgál különböző kimutatások elkészítésekor.
Erre való tekintettel az Elnökség az Társság adatvédelmi szabályzat kibővíti az alábbiakkal:
A Nyilvántartásnak legyen egy adatkezelője, aki az alap adatokat felviszi/kezeli.
A főtitkár az új belépők adatainak felvitelére, jelzés esetén az elérhetőségek módosítására jogosult, melyet egyeztet az adatkezelővel.
A Nyilvántartáshoz az adatkezelő mellett hozzáférhet az Elnök, a Főtitkár, a Gazdasági felelős és az a Vezetőségi tag, aki a tagságnak a körlevelek és hírek eljuttatásáért felelős.
Az Egységes Adatbázisból és annak alapján részkimutatások készítésére az Elnökség, illetve annak ülései között az elnök vagy a főtitkár adhat engedélyt a részkimutatás céljának, adat terjedelmének megjelölésével.
(Jelen állapot szerint e személyek: Gilyán György elnök, Makayné Bognár Margit főtitkár, Bodroginé Ferencné gazdasági felelős, Tömő Ákos levelező és Szaniszló Orsolya adatkezelő – mindannyian a Társaság vezetőségének tagjai.)
V.) A 2025. januári és februári MOMBT és PRM rendezvények előkészítésének helyzete.
Előadók: Gyimesi Zsuzsa és Szaniszló Orsolya
-A 2025. évi első rendezvény, a Tatjána bál, január 24-én lesz a Bajza utcában, a plakát és meghívó elkészült, az „első bálozókat”, azaz a 2024–2025 évi új belépőket a szervezők külön is meghívják.
Az elnök az előző évi tapasztalatok alapján – tekintettel biztonsági okokra és a terem befogadóképességére - azt a javasolta, hogy mindenképpen legyen regisztráció. A tagok hozhatnak vendéget magukkal, azonban a vendégnek a regisztráción fel kell tűntetnie ki azt is , ki a konkrét meghívója, vendéglátója.
A Bál házigazdái (rendezvényi felelősei) Gyimesi Zsuzsanna és Tömő Ákos.
- A következő rendezvény a már hagyományosan februárban megrendezett Nőtörténeti szimpózium lesz február 7-én a Gondolat Kiadóban. Plakát, meghívó készül.
-Szaniszló Orsolya a Könyvklub vezetője tájékoztatott, hogy folytatja találkozóit a Könyvklub is a Panorama Rossica Műhely (PRM) szervezésében, hogy megismertesse az érdeklődőkkel a kortárs orosz irodalom legfrissebb munkáit vagy az épp aktuális jubileumot ünneplő, illetve tárgyalni kívánt témát feszegető szerzők kiadványait. A Könyvklub 2025.évi programját a tagság rövidesen mailben megkapja.
VI.) 2025. április-szeptemberi féléves időszak rendezvényterv elkészítésének menete és előzetes témajavaslatok
Előadó: Gilyán György és a vezetés tagjai
Az elnök emlékeztetett, hogy a Társaság március végéig tervezett programjai a tagság számára ismertek és a MOMBT honlapján is megtekinthetők.
A 2025. április és október közötti időszak várható eseményei közül kiemelte a MOMBT beszámoló közgyűlését, amely április második felében esedékes és a Társság 2025.június 4-i 80. éves jubileumi rendezvényét.
Az ülésen a vezetés tagjai számos javaslatot tettek a célfélév további rendezvényeire és további javaslatokat is lehet tenni január végéig, amelyet Tömő Ákos elnökségi tag összesít és terjeszt a február 5-i elnökségi ülés elé.
VII.) A MOMBT 80 éves évfordulójára rendezett ünnepség előkészítésének időszerű kérdései
Előadó: Gilyán György, Szegedi Andrea, Gyimesi Zsuzsanna, Viczai Péter
Az elnök bejelentette, hogy sikerült megállapodni az Óbudai Társaskör vezetésével, amely rendelkezésünkre bocsátja a rendezvény lebonyolításához szükséges helységet, június 4-re. A színhelyet február elején a rendezők közül 2-3 főnek meg kellene tekinteni.
A központi rendezvény programjai:
Pódium beszélgetés – a MOMBT megalakulásának történelmi környezetéről.
Pódium beszélgetés – a kortárs orosz irodalom magyar megjelenésének helyzete
Klasszikus zenei koncert
A Társaság 80 éves történetét bemutató kiállítás ünnepélyes megnyitója
A központi rendezvényen kívüli további jubileumi rendezvények:
- meglátogatjuk a Szentgyörgyi Albert kutatólaboratóriumot áprilisban Szegeden,
- májusban megemlékezünk az űrkutatás évfordulójáról
- júniusban Viszockij évforduló irodalmi-zenei összeállítás.
A vezetőség soron következő ülésén újra foglalkozik az előkészítés aktuális teendőivel.
VIII. Egyéb témák:
Az elnök tájékoztatást adott arról, hogy Nemzeti Együttműködési Alap 2025.évi pályázatára a MOMBT részéről benyújtott NEAO-KP-1-2025/1-000053 pályázati azonosítójú kérelmünket a BGA Zrt. érvényes pályázatként igazolta vissza, ami előfeltétele az ezt követő érdemi elbírálásnak.
xxx
A legközelebbi kibővített elnökségi ülésre 2025. február 5-én 19 órától kerül sor, az elnökségi tagok, az EB és a meghívottak részvételével az online térben. Az elnök kérte a vezetés tagjait, hogy a megbeszélésre úgy készüljenek, hogy ott foglalkozni kell a 2025.április – szeptember közötti programok témáival előzetesen (F: mindenki); a jubileumi programokkal teljes vertikumban (az ezért korábban kijelölt felelősök).
Ezt követően az Elnök az Elnökség ülését 2025. 01.16.19.32 - kor lezárta.
Budapest, 2025. január 22.
Összeállította: Gilyán György és Makayné Bognár Margit
Vissza
