Elnökségi ülés 2024 07 18

Elnökségi ülés 2024 07 18

Társaságunk Elnöksége 2024. július 18-án megtartotta soron következő elnökségi ülését. 

Kedves Tagtársak! Kedves Érdeklődők! 

Társaságunk Elnöksége 2024. július 18-án megtartotta soron következő (kibővített) online elnökségi ülését, amelynek jegyzőkönyve az alábbiakban olvasható. 

A megosztott dokumentum továbbá tartalmazza az Elnökség ügyrendjének és pénzkezelési szabályzatának módosítására vonatkozó mellékletet. 

Üdvözlettel:
MOMBT Elnökség

 

 

 

Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság

 

ELNÖKSÉG

 

 

 

EMLÉKEZTETŐ

az (kibővített) Elnökség 2024. július 18-i (on-line) tanácskozásáról (2024/6.)

 

 

A tanácskozás időpontja: 2024.július 18.

Részt vettek:   Gilyán György elnök,

Thuróczy Lászlóné alelnök

Viczai Péter alelnök

Makayné Bognár Margit főtitkár

Tömő Ákos elnökségi tag

Meghívottként:

Vörös Karolina az Ellenőrző Bizottság tagja

Bodrogi Ferencné aktivista, pénztáros, gazdasági felelős

dr. Zachár János az Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja

Kimentését kérte:

Aranyossyné Szegedi Andrea elnökségi tag

Gyimesi Zsuzsanna elnökségi tag

Tamás István az Ellenőrző Bizottság elnöke

Szaniszló Orsolya az Ellenőrző Bizottság tagja

Makay László az Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja

 

 

 

Gilyán György elnök üdvözölte a megjelenteket, majd 18:00-kor megnyitotta az ülést, megállapította, hogy az elnökségi ülés határozatképes. Ismertette a korábban megküldött napirendet, amelynek módosítására sem írásos, sem szóbeli kiegészítés nem érkezett. A jelenlévők a napirendet egyhangúlag elfogadták ( 5 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás).

Az elnökség és a meghívottak egyhangúlag elfogadták az előzetesen kiküldött napirendi pontok felcserélését és alábbi sorrendben tárgyalását:

 

 

I.)  Javaslat a MOMBT Elnöksége Ügyrendje és Pénzkezelési Szabályzata egyes pontjainak módosítására a 2024. április 12-i tisztújítás alkalmával megválasztott vezető tisztségviselők tekintetében. Írásos előterjesztés.

Előadó: Gilyán György elnök

 

Az írásos előterjesztésben javasolt módosításokkal az elnökség rövid konzultáció után egyetértett és egyhangúlag elfogadta a 7/2024(VII.18). Elnökségi határozatot a MOMBT Elnöksége Ügyrendjének módosításáról. Az emlékeztetőhöz mellékelve.

 

Az Elnökség felkérte a Makayné Bognár Margitot és Tömő Ákost, hogy gondoskodjanak a 2024. áprilisi beszámoló-tisztújító közgyűlés jegyzőkönyvének, a megválasztott vezető testületek névsorának, valamint a tisztújítás miatt szükségessé vált elnökségi ügyrendi módosítások a Társaság honlapján történő közzétételéről. 

 

 

 

II.) Tagfelvételi kérdések.

Előadó: Makayné Bognár Margit főtitkár

 

A MOMBT Elnöksége megtárgyalta Mészáros Mihály tagfelvételi kérelmét és a főtitkár előterjesztését a tagfelvételi javaslatról. és 5 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás mellett egyetértett Mészáros Mihály (ajánló: Hirschler Tamás), belépési kérelmének elfogadásával.

 

 

 

III.) Konzultáció a MOMBT II. félévi programjairól

(1) Nyári programok:

Előadó: Gilyán György, Makayné Bognár Margit

A két következő program előkészítése megfelelően halad azokra a meghívó plakátok kiküldése és a jelentkezők fogadása megtörtént:

 

  • Koleszár Ferenc szovjet - retró gyűjtemény megtekintése július 24-én;
  • Egész napos kirándulás Zircre, a Regulyversumba augusztus 2-án.

 

A július első hetére tervezett nyári napforduló ünnepkörrel kapcsolatos rendezvény a társrendező szervezetettel történt egyeztetés eredményeként a tematika bővítésével szeptember 9-én hétfőre került elhalasztásra. Az elnök felkérte Aranyossyné Szegedi Andreát, hogy a soron következő elnökségi ülésre készítsen tájékoztatást a rendezvényről.

(2) „Orosz Kultúra Kincsei” Prezentációs Kupa:

Előadó: Vörös Karolina, Tömő Ákos

Az Elnökség elfogadta a Vörös Karolina előzetesen közreadott prezentációjában körvonalazott vetélkedő koncepcióját, főbb ütemezését és legsürgősebb feladatait. Kérte az előterjesztőket, hogy legkésőbb az augusztus 15-i elnökségi ülésig készítsék el a megvalósításra vonatkozó részletes feladat-tervet határidőkkel, felelősökkel és a sikeres megvalósításhoz szükséges esetleges további igények bemutatásával. A feladat-terv fontos részei kell legyenek a középiskolákkal történő kapcsolatfelvétel, a velük kötendő együttműködési megállapodások, a diákszervezők toborzása és a vetélkedő külső kommunikációja.

 

(3) Az őszi- téli további programok

Előadó: Gilyán György és Tömő Ákos

 

Az Elnökség előzetesen elfogadta a program 2025. január-március hónapokra javasolt  rendezvényeit és egyes 2024.november és december hónapokra tervezett programokat. Szükségesnek tartotta a szeptemberi, októberi és novemberi programok további pontosítását és tartalmi, időbeli összehangolását a Prezentációs Kupa rendezvényeivel. Kérte, hogy a szeptember – december hónapokra vonatkozó összehangolt, pontos időpontokat és felelősöket tartalmazó egyeztetett javaslatot legkésőbb a soron következő elnökségi ülésre benyújtani.   Felelős: Tömő Ákos.

 

IV: Egyéb témák:

 

  1. Az elnök tájékoztatást adott arról, hogy az együtt működési lehetőség áttekintése és a Társaság 80.éves jubileumi rendezvényeibe való bekapcsolódás céljából meghívta az „Orosz Világ” Alapítvány ügyvezető igazgatóját budapesti látogatásra. ( Az igazgató részt vett a Társaság 75. éves jubileumi ünnepségén.)
  2. Az elnökség a MOMBT vonzerejének a középiskolások körében való erősítése, a 80.éves jubileumi rendezvények és a Prezentációs Kupa előkészítése szempontjából is kiemelt és sürgős feladatnak tartotta megfelelő együttműködési megállapodások megkötését az orosz nyelv és kultúra , a magyar-orosz ifjúsági kulturális és sport kapcsolatok ápolása iránt érdeklődő budapesti  középiskolákkal.
  3. Az elnök tájékoztatást adott arról, hogy a budapesti orosz általános és közép  iskola azzal a kéréssel fordult a Társasághoz:  az eddigi jó együttműködési tapasztalatokra építve a Társaság kössön velük kulturális és sport együttműködési megállapodást és  működjön közre az iskola labdarúgó pályája felújításának megvalósításában. Az elnök kérte az elnökség elvi egyetértő döntését egy ilyen megállapodás megkötéséhez és a labdarugó pálya projekt megvalósítása esetén az Ügyrend 49.§. (5) bekezdés b) pontja szerinti kötelezettségvállaláshoz azzal, hogy a projekt megvalósítása a MOMBT részére összességében nettó többletkiadást nem okozhat. Az Elnökség egyetértett a javaslattal.

 

XXX

 

Az Elnökség soron következő ülését augusztus 15-én 17 órai kezdettel tartja a Társaság Bajza utcai székhelyén.

A tanácskozás főbb témái: 1) a Társaság őszi-téli programjának véglegesítése (Felelősök: Gilyán György, Tömő Ákos); 2) a MOMBT Prezentációs Kupa programjának és feltételeinek véglegesítése (F: Vörös Karolina, Tömő Ákos); 3)Konzultáció a Társaság 80.éves jubileumáról történő megemlékezés tartalmáról és előkészítéséről(F: Gilyán György, az alelnökök és a Programszervező Csoport ). Az elnökség a következő ülésig kéri, várja a jövő évben megrendezésre kerülő MOMBT 80 éves jubileumi rendezvényekre vonatkozó  ötleteket, javaslatokat és a szervezési munkához a jelentkezőket.

 

 

Ezt követően az Elnök a tanácskozást 2024. július 18-én 20:00-kor lezárta.

 

 

Budapest, 2024. július 25.

            

Összeállította: Gilyán György és Makayné Bognár Margit

 

 

Melléklet: 7/2024(VII.18.) Eln.határozat

 

7./2024. (VII.18) Eln. határozat az Elnökség Ügyrendjének és Pénzkezelési Szabályzatának   módosításáról

 

 

Az Elnökség az Alapszabály V. Cikk (7) bekezdése alapján, az V. Cikk (3) bekezdés pontjában foglalt feladatkörében eljárva

az 1/2012. (X. 8.)Eln.határozattal elfogadott, majd többszörösen, ideértve legutóbb a 5/2024(VI.27. )Eln. határozattal módosított

ügyrendjét

a következők szerint módosítja:

 

 

„20. A kötelezettségvállalás

49.§

.

.

(5) Az Elnökség dönt a) valamennyi 250.000 Ft feletti egyedi kiadási tételről, b) minden olyan kérdésről, amelynek alapján a Társaság számára 500.000 Ft-ot meghaladó vagyoni terhek vagy kötelezettségek keletkeznek. Az Elnökség döntését követően a kötelezettségvállalási dokumentumot a Társaság elnöke írja alá.

(6) A Közgyűlés által elfogadott költségvetés keretei között – az (5) bekezdésben az Elnökség hatáskörébe utalt kérdések kivételével – összegszerű korlátozás nélküli kötelezettségvállalási joggal rendelkezik a Társaság elnöke.

(7) Kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkezik a főtitkár, évente 100.000 Ft-ot meg nem haladó keret tekintetében.”

 

 

 „21. Az utalványozás

50. §

.

.

(6) Utalványozásra jogosultak: a) az elnök és b) a főtitkár a Társaság működésével kapcsolatos azon eszközök, szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése érdekében, amelyek átvételével egyidejűleg az ellenérték kiegyenlítése készpénzben vagy átutalással történik.

 

 

„22. A teljesítésigazolás

 51. §.

..

 (3) A teljesítés igazolója lehet a) a Társaság elnöke, b) a főtitkár, c) a pénztáros.”

 

 

 

 

 

 

                                                                                  7. melléklet az Elnökség ügyrendjéhez******

 

„PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

 

A bankszámla és a házipénztár

 

1.1. A Társaság pénzeszközeit az OTP Banknál vezetett 11707024-20425292 számú bankszámlán, illetőleg házipénztárban kell tartani.

1.2.  Az Elnökség dönthet úgy, hogy a meglévő bankszámla mellett alszámlát nyit.

 

1.3 Banki ügyintézésre jogosultak, Gilyán György elnök egy személyben, korlátozás nélkül illetve Makayné Bognár Margit főtitkár és Bodrogi Ferencné gazdasági felelős/pénztáros együtt aláírva max. 150000,- Ft-ig.”

 

 

„A pénztáros és a pénztárellenőr

 

3.1. A főtitkárnak az elnök útján tett javaslata alapján az Elnökség a Társaság tagjai közül pénz kezelésével megbízott személyt (a továbbiakban: pénztáros) jelöl ki. A pénztáros aki a gazdasági felelős, Bodrogi Ferencné. Az Elnökség a pénztáros tartós, (minimum 2 hónapnál hosszabb) akadályoztatása vagy távolléte idejére haladéktalanul helyettest jelöl ki.”

 

 

                                                                                     2. Függelék a Pénzkezelési Szabályzathoz

 

„17.

 A házipénztár forgalommal kapcsolatos teendők ellátására jogosultak névsora .

A házipénztári bizonylatok utalványozására az Elnökség Ügyrendjének 50. § (6) bekezdése alapján az alább felsoroltak jogosultak:

Gilyán György elnök korlátozás nélkül; Makayné Bognár Margit főtitkár feladatkörében évi 100.000 Ft-ig.”

 

****** Új szövegét megállapította a 7/2024(VII.18.) Eln. határozat

 

 

Vissza