Elnökségi ülés 2024 06 27

Társaságunk Elnöksége 2024. június 27-én megtartotta soron következő elnökségi ülését.

Kedves Tagtársak! Kedves Érdeklődők! 

Társaságunk Elnöksége 2024. június 27-én megtartotta soron következő (kibővített) elnökségi ülését, amelynek jegyzőkönyve az alábbiakban olvasható. 

A megosztott dokumentum tartalmazza továbbá a jegyzőkönyv végén csatolt mellékleteket is, amelyek szintén az alábbiakban olvashatóak. 

Üdvözlettel:
MOMBT Elnökség 

Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság   ELNÖKSÉG

EMLÉKEZTETŐ

az (kibővített) Elnökség 2024. június 27-i tanácskozásáról (2024/5.)

 

 

A tanácskozás időpontja: 2024.06.27.

Helyszíne: Nemzetek Háza 1062 Budapest, Bajza utca 54. mfsz. 1/1.

Részt vettek:   Gilyán György elnök,

Thuróczy Lászlóné alelnök

Viczai Péter alelnök

Makayné Bognár Margit főtitkár

Meghívottként:

Vörös Karolina az Ellenőrző Bizottság tagja

Bodrogi Ferencné aktivista, pénztáros, gazdasági felelős

Szilágyi György aktivista, a kegyeleti csoport vezetője

Makay László az Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja

dr. Zachár János az Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja

Kimentését kérte:

Aranyossyné Szegedi Andrea elnökségi tag

Gyimesi Zsuzsanna elnökségi tag

Tömő Ákos elnökségi tag

Tamás István az Ellenőrző Bizottság elnöke

Szaniszló Orsolya az Ellenőrző Bizottság tagja

 

Gilyán György elnök üdvözölte a megjelenteket, majd 17:45-kor megnyitotta az ülést, megállapította, hogy az elnökségi ülés határozatképes. Ismertette a korábban megküldött napirendet, amelynek módosítására sem írásos, sem szóbeli kiegészítés nem érkezett. A jelenlévők a napirendet egyhangúlag elfogadták ( 4 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás).

 

NAPIREND

 

I.)  Javaslat a MOMBT Elnöksége Ügyrendje, az elnökségi munkamegosztásra vonatkozó egyes mellékleteinek módosítására a 2024. április 12-i tisztújítás alkalmával megválasztott vezető tisztségviselők tekintetében.

Előadó: Gilyán György elnök

Az előzetesen írásban kiküldött javaslathoz az elnök további szóbeli kiegészítéseket fűzött az alábbiak szerint:

 

(1.) A MOMBT 2024. április 12-i közgyűlése a Társaság Alapszabályán nem változtatott, ezért az elnökségre, az elnökre, a főtitkárra valamint az elnökség tagjaira (az Alapszabályban a V. és a V/A. fejezetben taglalt) vonatkozó rendelkezések változatlanul irányadóak, változtatásukra jelenleg nincs szükség. Az Alapszabály és az Ügyrend átfogóbb – a MOMBT jelen időszak helyzetéhez és feladataihoz jobban igazodó – módosítását a jelenlegi vezetésnek a 2025. évi közgyűlés előkészítése menetében célszerű mérlegelni, szükség esetén előkészíteni és a megalapozott javaslatokat a közgyűlés elé terjeszteni.

(2.) Az Ügyrend jelenlegi módosítása során – tehát az Alapszabályt nem módosítva – lényegében az Elnökség tagjai személyében bekövetkezett cserékkel és az egymásközti feladatátcsoportosításokkal, új feladatokkal összefüggésben váltak szükségessé módosítások az Ügyrend 2.,3.,4.,5. és új 6. sz. mellékleteiben. Ezeket az elnök által írásban előterjesztett javaslatokat az Elnökség egyhangúan elfogadta. Ezek között az Ügyrend 6. sz. mellékletében az Elnökség élt azzal a lehetőséggel, hogy az április 12-i közgyűlés tudomásul vette: az Elnökség különféle fontosabb (tartós) feladatok vitelére vagy koordinációjára felkérheti a Társaság (egy vagy több) tagját, akit(-ket) állandó elnökségi meghívottként bevon a vezetői körben folyó gondolkodásba, állásfoglalások kialakításába és az együttes cselekvésbe.

 

A MOMBT módosított, a feladatmegoszlásra és helyettesítésre vonatkozó változtatásokat tartalmazó 2,3,4,5 és az új 6. számú ezen emlékeztetőhöz csatolt mellékletei a MOMBT Elnökség Ügyrend korábban elfogadott azonos számozású mellékleteit váltják fel és 2024. július 1-ével lépnek hatályba és az Ügyrend elválaszthatatlan részét képezik.

 

 

(3.)Az Elnökség az a Társaság vezetésén belüli együttműködést illetően továbbá úgy foglalt állást, hogy a Főtitkár az Alapszabály V/A fejezet (8) bekezdés d) pontja (a Társaság gazdasági és pénzügyi feladatai koordinálása) feladatkörében egyetértésben együttműködik a Társaság gazdasági felelősével.

 

(4.) Az Elnökség szükségesnek tartotta, hogy kidolgozásra és előterjesztésre kerüljenek a Pénzkezelési Szabályzatban a szintén a személyi változások miatt módosítani szükséges rendelkezések (így például a házipénztár kezelése, a pénztáros helyettesítése, a kötelezettség vállalás, az utalványozás, a teljesítés-igazolás személyi körének újra meghatározása).  

 

5/2024(VI.27). Elnökségi határozat

a MOMBT Elnöksége Ügyrendjének módosításáról

 

Az Elnökség jóváhagyta az Elnökség Ügyrendje 2.,3.,4.,5.és 6. mellékletének új szövegezését ezen emlékeztetőhöz csatolt megfogalmazásban, az Ügyrend mellékletei 2024. július 1-ével lépnek

hatályba.

 

6/2024(VI.27.) Elnökségi határozat

Szilágyi György a MOMBT tagja, a Társaság Kegyeleti Csoportja vezetőjének elismerésről

 

Az Elnökség emlékeztetve Szilágyi György tagtársunk több évtizedes sokirányú munkájára a MOMBT-ban, amiért a Társaság korábban több alkalommal kifejezte kitüntetésekben is elismerését, ez alkalommal – mivel Szilágyi György tagtársunk, barátunk leköszönt a Kegyeleti Csoport vezetéséről – köszönetét és elismerését fejezte ki Szilágyi Györgynek az elmúlt évtizedben a magyar és orosz kegyeleti ügyekben, továbbá az Ösztöndíjas Klub szervezésében végzett önfeláldozó, nagyvonalú, lelkes és lelkiismeretes, pótolhatatlan munkájáért.

 

 

 

II.) Tagfelvételi kérdések.

Előadó: Makayné Bognár Margit főtitkár

 

 

A MOMBT Elnöksége megtárgyalta Földvári András tagfelvételi kérelmét és elfogadta a főtitkár előterjesztését a tagfelvételi javaslatról és a jelentését a további folyó tagfelvételi ügyekről.

 

(1)Az Elnökség 4 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás mellett egyetértett Földvári András (ajánló: Németh Tibor, Döbörhegyiné Tamás Éva) belépési kérelmének elfogadásával.

 

 

 

(2)Chalupa Krisztina Ajna pártoló tagként jelentkezett, postán elküldve a kitöltött jelentkezési lapot, azonban ezen kívül senki nem ismeri – a feladat megismerkedni a jelentkezővel.

(3)Mészáros Mihály levélben jelentkezett, de még nincs Belépési nyilatkozata.

(4)Molnár Timea, több rendezvényen is részt vett, de még nincs Belépési nyilatkozata.

 

III.) Konzultáció a  MOMBT II. félévi programjairól

(1) Nyári programok:

Előadó: Gilyán György és Makay László

A két következő program előkészítése megfelelően halad azokra a meghívó plakátok kiküldése és a jelentkezők fogadása folyamatban van:

 

• „Koleszár Ferenc szovjet -retró gyűjtemény” megtekintése július 24-én;
• Egész napos kirándulás Zircre, a Regulyversumba augusztus 2-án.

 

A július első hetére tervezett nyári napforduló ünnepkörrel kapcsolatos rendezvény a társrendező szervezetettel történt egyeztetés eredményeként szeptember első felére került elhalasztásra.

 

(2)Az őszi- téli programok

Az előzetesen összegyűjtött javaslatokból a megvalósítható programok kiválasztása előzetes időpont egyezetéssel és téma felelős megjelölésével a legközelebbi on-line vezetőségi ülésen 2024. július 18-án, 18 órától kerül sor, az elnökségi tagok és meghívottak részvételével.

xxx

 

Ezt követően az Elnök az Elnökség ülését 2024. június 25-én 20:05-kor lezárta.

 

 

Budapest, 2024. július 7.

            

Összeállította: Gilyán György és Makayné Bognár Margit

 

Melléklet: a MOMBT Elnökség Ügyrendje 2.,3.,4.,5. és 6. mellékleteinek módosításai

 

2. melléklet az Elnökség Ügyrendjéhez*

 

 

Az alelnökök közötti részletes feladatmegosztás az Alapszabály V/A. Cikk (7) bekezdése alapján

Név	Funkció elnevezése	Feladatkör
Thuróczy Lászlóné	társadalmi kapcsolatok alelnök	- részvétel a stratégiai döntések előkészítésében, javaslattétel a Társaság kulturális és művelődési programjaira, támogatja az elnököt és a főtitkárt a szervezet egészét érintő programok megvalósításában - kapcsolattartás a magyar-orosz kapcsolatok fejlesztésében érdekelt hazai társadalmi, közművelődési és egyházi szereplőkkel, intézményekkel az illetékes elnökségi tagokkal történő együttműködésben   -a Társaság gazdasági felelősével koordináltan kapcsolattartás a Társaság szépkorú tagjaival és a Társaság tagjaival kapcsolatos kegyeleti feladatok szervezése, kapcsolattartás a Rosszijánka Klubbal
Viczai Péter Tamás	kulturális kapcsolatok alelnök	- részvétel a stratégiai döntések előkészítésében, javaslattétel a Társaság kulturális, művelődési, gazdasági és sport programjaira, részvétel azok megvalósításában - a Társaság tevékenységének kommunikációja együttműködésben az Elnökség érintett tagjaival - az elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja, közreműködik a Társaság kulturális és társadalmi programjainak megszervezésében és lebonyolításában, - kapcsolattartás hazai és oroszországi kulturális intézményekkel, szervezetekkel, a feladatkörébe tartozó kérdésekben kapcsolattartás a budapesti Orosz Kulturális Központtal - kapcsolat-építés a Budapesti Gazdasági Egyetemmel, és más felsőoktatási intézményekkel, különös figyelemmel a fiatalok bevonására a Társaság munkájába

 

*Új szövegét megállapította a 5/2024.(VI.27.) Eln. határozat

 

 

 

3. melléklet az Elnökség Ügyrendjéhez**

 

Az Elnökség további tagjainak feladatai

Név	Feladat
Gyimesi Zsuzsanna	- részvétel a stratégiai döntések előkészítésében, javaslattétel a Társaság kulturális, művelődési programjaira, a kulturális és művelődési terület konkrét programjai kidolgozásának és megvalósításának koordinálása, továbbá kommunikációja együttműködésben az elnökség érintett tagjaival - kapcsolatépítés az ELTE RKMK-tal, a magyar-orosz együttműködésben érdekelt más hazai oktatási intézményekkel, különös figyelemmel a fiatalok bevonására a Társaság munkájába, kapcsolatos építés a hazai magyar-orosz (kettős) tannyelvű középiskolák irányába - a feladatkörébe tartozó kérdésekben kapcsolattartás a budapesti Orosz Kulturális Központtal
Aranyossyné Szegedi Andrea	- részvétel a stratégiai döntések előkészítésében, javaslattétel a Társaság kulturális, művelődési programjaira, a kulturális és művelődési terület konkrét programjai kidolgozásának és megvalósításának koordinálása, továbbá kommunikációja együttműködésben az elnökség érintett tagjaival - kapcsolatépítés a hazai és külhoni kulturális és idegenforgalmi szervezetekkel - részt vesz a Társulat arculatformálásában, közreműködik a Társaság közösségi médiaplatformjának alakításában - a feladatkörébe tartozó kérdésekben kapcsolattartás a budapesti Orosz Kulturális Központtal
Tömő Ákos	- részvétel a stratégiai döntések előkészítésében, javaslattétel a Társaság kulturális, művelődési programjaira, valamint szervezetfejlesztésére  - az Elnök irányításával szerkeszti és kezeli a Társaság honlapját, működteti a Társaság közösségi média platformját - alakítja és működteti a Társaság levelező-rendszerét -ellátja a Társaság belső önszerveződései (klubok, tagozatok) tevékenységének koordinálásával kapcsolatos teendőket, -az Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja, közreműködik a Társaság kulturális és társadalmi programjainak megszervezésében és lebonyolításában,

 

**Új szövegét megállapította a 5/2024.(VI.27.)Eln.határozat

 

 

4. melléklet az Elnökség Ügyrendjéhez***

 

Az elnök helyettesítésének rendje

A Társaság elnökét távolléte vagy akadályoztatása esetén – amennyiben az elnök nem jelölt ki helyettest – a következő sorrendben helyettesítik az Elnökség tagjai:

 

1. Makayné Bognár Margit főtitkár,
2. Tömő Ákos elnökségi tag

 

***Új szövegét megállapította a 5/2024.(VI.27.) Eln.határozat

 

 

                                                                        5.melléklet az Elnökség Ügyrendjéhez****

 

 

Az Elnökség tagjainak helyettesítési rendje.

 

 Az Elnökség tagjai egymást feladataik ellátása során a következőképpen és sorrendben helyettesítik:

 

1. Makayné Bognár Margit Főtitkár és Tömő Ákos elnökségi tag gondoskodnak egymás feladat-ellátásának  helyettesítéséről
2. Thuróczy Lászlóné és Viczai Péter Tamás alelnökök egymást helyettesítik a feladatellátásban
3. A Rendezvény Szervezési Csoport (RSZCS) tagjai egymást helyettesítik, azzal, hogy négyükből legalább kettejüknek készen kell állni a feladatellátásra

 

 

****Új szövegét megállapította a 5/2024.(VI.27.)Eln.határozet

 

6.számú melléklet az Elnökség Ügyrendjéhez*****

 

 

Az Elnökség állandó meghívottjainak fontosabb feladatai

 

Bodrogi Ferencné	-gazdasági felelős, pénztáros, tagdíjfizetés nyilvántartása
Makay László	-Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja -az Ösztöndíjas Klub koordinátora -pályázati figyelő és szervező Zachar Jánossal együtt
Zachar János	-Elnökségi Rendezvényszervezési Csoport tagja -pályázati figyelő és szervező Makay Lászlóval együtt -Szent-György Alapítvány felé alapítói kapcsolattartó

 

*****Szövegét megállapította a 5/2024.(VI.27.) Eln.határozat

 

 

 

Vissza