Társaságunk Elnöksége, munkatervének megfelelően, megtartotta esedékes ülését. Az Elnökségi ülés emlékezetetője az alábbiakban tekinhető meg:
|
Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság
ELNÖKSÉG
|
EMLÉKEZTETŐ
az Elnökség 2018. november 8-i üléséről (2018/6.)
Az ülés kezdete: 2018.11.08.13 45 óra
Az ülés helye: Nemzetek Háza, a Társaság székhelye, 1062 Budapest, Bajza utca 54. mfsz. 1/1.
Jelen vannak: Gilyán György elnök,
Németh Tibor alelnök,
Filepné dr. Nagy Éva elnökségi tag,
Thuróczy Lászlóné elnökségi tag,
Vajda József elnökségi tag
Meghívottként:
Dr. Nanovfszky György tiszteletbeli elnök,
Bodrogi Ferencné aktivista, pénztáros, gazdasági felelős
Gyimesi Zsuzsanna aktivista, állandó meghívott
Szilágyi György aktivista, a kegyeleti csoport vezetője
Kimentését kérte:
Dr. Viczai Péter alelnök,
Wikhardt Péter főtitkár,
Tamás István az Ellenőrző Bizottság elnöke,
Gilyán György elnök üdvözölte a megjelenteket, majd 13.45-kor megnyitotta az ülést; megállapította, hogy az elnökségi ülés határozatképes. Ismertette a korábban megküldött napirendet. A napirend módosítására korábban sem írásos sem szóbeli kiegészítés nem érkezett. A jelenlévők a napirendet egyhangúan elfogadták (5 igen szavazat, 0 nem és 0 tartózkodás):
Napirend:
Előadók: az Társaság elnöke és az egyes rendezvények felelősei (szóbeli előterjesztés);
Előadók: az Elnökség adott feladatokért felelős tagjai;
Napirendi pontok megvitatása:
1.1 A november 23-ára az ELTE BTK-án tervezett filmtörténeti előadás helyszíne a látogatottságtól függően megváltozhat a Szekfű Gyula könyvtár helyett a Ruszisztikai tanszék termére.
1.2. A november 29-i rendezvény címét a következők szerint pontosítjuk: Megemlékezés a nagy magyar tudósokról, Szent-Györgyi Albertről, a MOMBT alapító elnökéről és Neumann Jánosról - a Szent-Györgyi Alapítvány és a Nemzetek Háza közreműködésével.
1.3 A december 15-i évzáró rendezvényre Geréb Annát felkérjük a „Táncoló babák” filmrészlet kivetítésére és a „Dve Gitári” gitárduót egy fél órás fellépésre.
1.4. A MOMBT 2019-es első féléves munkatervére vonatkozó, a szokásos programokon túli érdemi javaslatokat az elnökség tagjai 2018. november 25-ig megküldik egymásnak, és az elnök, az általános alelnök és a főtitkár összeállítják a 2019. év őszéig javasolt rendezvényi program tervezetét, és megküldik véleményezésre az elnökség és az állandó meghívottak részére.
2.1. Kéri József, korábbi Alelnökünk könyv-hagyatéka gondozásának keretében a budapesti Orosz Kulturális Központ (OKK) igazgatója és a MOMBT elnöke 2018. november 8-án adományozási jegyzőkönyvet írtak alá 33 könyv átadásáról az OKK részére. A Nemzeti Színház és a Hévízi Orosz Közösség részére történő átadás folyamatban van.
2.2. Dragos László és Lászlóné könyvhagyatékát leányuk Dragos Anna felajánlotta a MOMBT-nek. Szilágyi György és Vajda József vállalták, hogy megnézik a hagyatékot és utána megteszik javaslatukat. Határidő: november 25.
2.3 A „Dialogorum” Magyar-Orosz Oktatási és Kulturális Alapítvánnyal 2018. október 9-én lefolytatott konzultáción többek között megállapodtunk arról, hogy kölcsönösen tájékoztatjuk egymást társaságaink programjairól és elképzeléseiről. A Dialogorum Alapítvány honlapján a MOMBT-t az „együttműködő szervezetek” között tünteti fel, és ugyanott elhelyezi rendezvényeinknek értesítőjét, meghívóját.
2.4. A Társaság honlapjának pontosításához szükséges anyagokat Németh Tibor alelnök előkészítette, de, sajnos, október közepétől kezdve olyan technikai probléma adódott a kiszolgáló rendszerben, ami nem teszi lehetővé a honlapunk szerkesztését. Azóta a Főtitkár és az Alelnök folyamatosan próbálkoznak a hiba elhárításával, de jelenleg a honlap még nem szerkeszthető.
2.5. Az önkéntes segítőkkel (aktivistákkal) kötendő megállapodások szövegét az Elnökség jóváhagyta (azzal, hogy a munkavégzés dokumentálására szolgáló Jelenléti ív pontosításra szorul - havi bontásban kell vezetni, és negyedévente benyújtani). Egyetértés volt abban, hogy a megállapodások az érintettekkel november végéig aláírásra kerülnek.
2.6. A Főtitkár által összeállított GDPR tájékoztató 1.0-ás változatával kapcsolatban az Elnökség részéről nem érkezett hozzászólás. A Főtitkár távollétében az elnökség a témát érdemben a soron következő ülésén tekinti át.
2.7. Az Elnökség részére Németh Tibor alelnök és Wikhardt Péter főtitkár 2018. november 25-ig elkészítik és megvitatásra bocsátják a MOMBT Adatvédelmi Szabályzatának rövid, egyoldalas tervezetét.
2.8. Az Elnökség megállapította, hogy a MOMBT tagsági Belépési nyilatkozat a GDPR követelményinek megfelel, emellett úgy döntött, hogy személy igazolására vonatkozó dokumentum (ID) számának megadására nincs szükség, ezért az arra vonatkozó részt törölni kell a Belépési nyilatkozatból. Az eszerint módosított belépési nyilatkozat nyomtatványt a Főtitkár elhelyezi a MOMBT honlapján.
Ezt követően az Elnök az Elnökség ülését 14.38-kor lezárta.
Budapest, 2018. november 20.
Összeállította: Németh Tibor alelnök
Jóváhagyta: Gilyán György elnök
Vissza
COPYRIGHT © MAGYAR-OROSZ MŰVELŐDÉSI ÉS BARÁTI TÁRSASÁG. Minden jog fenntartva.
1062 Budapest, Bajza utca 54.