2012. február 4-én (szombaton) 10.00 órai kezdettel összehívom. A Közgyűlés ülésének megnyitását megelőzően a Közgyűlés helyszínén 9.30órától 10.00 óráig van lehetőség regisztrációra, amelynek során aláírás ellenében a Társaság tagjai megkapják a szavazáshoz szükséges regisztrációs lapot.
M E G H Í V Ó
a Társaság Közgyűlésének ülésére
Az Alapszabály IV. Cikk (3) bekezdése alapján a Társaság Közgyűlését
2012. február 4-én (szombaton) 10.00 órai kezdettel összehívom.
A Közgyűlés ülésének megnyitását megelőzően a Közgyűlés helyszínén 9.30órától 10.00 óráig van lehetőség regisztrációra, amelynek során aláírás ellenében a Társaság tagjai megkapják a szavazáshoz szükséges regisztrációs lapot.
Felhívom a Társaság tagjainak figyelmét arra, hogy amennyiben a Közgyűlés a jelen meghívóban jelzett időpontban nem lenne határozatképes, úgy –az Alapszabály IV. Cikk (4) bekezdése alapján – a halasztott Közgyűlést ugyanaznap 11.00órai kezdettel, változatlan napirenddel hívom össze, amely ülés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes.
Az ülés helye: Nemzetek Háza 1062 Budapest, Bajza u. 54. I. em. 1/a.
Az ülés tervezett napirendje:
1. Javaslat a Társaság Alapszabályának módosítására |
Előadó: Gémesi Ferenc főtitkár |
2. Javaslat a Közgyűlés Ügyrendjére |
Előadó: Gémesi Ferenc főtitkár |
|
3. Beszámoló az Elnökség 2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről |
Előadó: Szvák Gyula elnök |
|
4. Beszámoló az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről Előadó: Storcz Éva, az Ellenőrző Bizottság elnöke |
|
5. A 2012. évi tagdíj összegének és befizetési határidejének megállapítása |
Előadó: Szvák Gyula elnök |
6. Beszámoló a Társaság 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról és javaslat a 2012. évi költségvetés megállapítására |
Előadó: Gémesi Ferenc főtitkár |
|
7. Javaslat Szent-Györgyi Emlékérem alapítására |
Előadó: Szvák Gyula elnök |
|
8. Különfélék |
Az előterjesztések elérhetőek a Társaság honlapján (www.mobt.hu),megtekinthetőek a Társaság székhelyén (Nemzetek Háza 1062 Budapest, Bajza u. 54. I. em. 1/a.), illetve a regisztrációra nyitva álló időben (2012. február 4-én 9.30 órától 10.00óráig) a Közgyűlés helyszínén.
Kérem a Társaság tagjait, hogy részvételi szándékukat vagy távolmaradásukat az ülést megelőzően jelezzék a 0630 377 00 90-es számon vagy a rozsa.istvan71@chello.hu címen.
Budapest, 2012. január 18.
SzvákGyula s.k.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
az Alapszabály módosításáról
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
Az Alapszabály módosítására
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály 2011. szeptember 24-én elfogadott átfogó módosításának bírósági nyilvántartásba vétele során az eljáró Fővárosi Bíróság 11.Pk.6l.047/1989/11. számon meghozott végzésében – 45 napon belül – hat elem kapcsán kérte az Alapszabály kiegészítését. Az Elnökség a bírósági kezdeményezés alapján elkészített módosítási javaslatot megvitatta és támogatólag a Közgyűlés elé terjeszti.
A bíróság által kért módosítások részint technikai jellegűek (pl. a közgyűlési meghívó tartalma, a határozatok nyilvántartásának és közlésének formai elemei), részint tovább erősítik azokat az elemeket, amelyeket a szeptemberi Alapszabály-módosítás során célul tűztünk (pl. összeférhetetlenség még szigorúbb szabályozása).
Az Elnökség javasolja, hogy a Közgyűlés az Alapszabály módosításával a bírósági felhívásnak a következők szerint tegyen eleget:
A szövegszerű módosítási javaslatot a határozati javaslat melléklete tartalmazza.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozó határozati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
GémesiFerenc s.k.
HATÁROZATI JAVASLAT
…./2012. (…) KGY határozat
a Társaság Alapszabályának módosításáról
Melléklet a …./2012. (…) KGY határozathoz
I/1.Az Alapszabály III/A. Cikk (1) bekezdése a következő rendelkezéssel egészül ki:
„(1) (…)Ugyancsak köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.”
I/2.Az Alapszabály III/A. Cikk (3) bekezdésének felvezető szövege a következőképpen módosul:
„(3) Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki”
I/3.Az Alapszabály III/A. Cikk (3) bekezdésének a) pontja a következőképpen módosul:
[(3)Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki]
„a) a Közgyűlés tisztséget betöltő tagja, illetve az Elnökség tagja,”
I/4. Az Alapszabály III/A. Cikk (3) bekezdésének c) pontja a következőképpen módosul:
[(3)Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki]
„c) a Társaság cél szerinti juttatásából részesül – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a Társaság által tagjának a tagsági jogviszony alapján az Alapszabályban foglaltaknak megfelelően nyújtott alapcél szerinti juttatást – ha jogszabály másként rendelkezik, illetve”
I/5.Az Alapszabály III/A. Cikke a következő (5) bekezdéssel egészül ki:
„(5) A közhasznú szervezet megszűnését követő három évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki korábban olyan közhasznú szervezet vezető tisztségviselője volt – annak megszűnését megelőző két évbenlegalább egy évig –,
a) amely jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki,
b) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel,
c) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságot szabott ki,
d) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette, illetőleg törölte.”
II.Az Alapszabály IV. Cikk (3) bekezdése a következőképpen módosul:
„(3) A Közgyűlést a Társaság elnöke hívja össze a tagoknak a tervezett időpontot legalább nyolc nappal megelőzően megküldött, a napirendet is tartalmazó írásos meghívóval.Az elnök köteles a Közgyűlést összehívni, ha a tagok legalább egyharmada írásban, az ok és a cél megjelölésével azt az Elnökségnél kezdeményezi, továbbá akkor is, ha az ülést jogszabály rendelkezése alapján össze kell hívni.”
III. Az Alapszabály VII. cikk (4) bekezdése a következő mondattal egészül ki:
„(4) A Társaság gazdasági, vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez, gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az Alapszabályban meghatározott tevékenységére fordítja. A Társaság befektetési tevékenységet nem végez.”
IV. Az Alapszabály X. cikk (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(3) A Közgyűlés és az Elnökség határozatairól olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből megállapítható a döntések tartalma, időpontja, hatálya, valamint a támogatók és ellenzők számaránya, ha lehet személye. A vezető szervek határozatait az érintettekkel írásban, igazolható módon közölni kell és a Társaság internetes honlapján nyilvánosságra kell hozni.”
V.Az Alapszabály X. cikk (4) bekezdésében hatályát veszti a „külső személyek számára abban az esetben lehetséges, ha az nem veszélyezteti a Társaság érdekeit. A betekintés” szövegrész.
VI. Az Alapszabály X. cikk (4) bekezdése a következőképpen módosul:
(6) A 2007.március 24-én, módosított Alapszabály módosítását a Társaság 2011. szeptember 24-én megtartott Közgyűlése hagyta jóvá, és a módosítások 2011. szeptember 24-én hatályba léptek majd 2011. szeptember 24-én módosítottAlapszabály módosítását a Társaság 2012. február 4-én megtartott Közgyűlése hagyta jóvá, és a módosítások 2012. február 4-én hatályba léptek.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV. Cikk (2)bekezdés i) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a beszámoló elfogadása az EllenőrzőBizottság tevékenységéről.
Az Ellenőrző Bizottság – a korábbi évek gyakorlata szerint – számol be a Közgyűlésnek az éves munkáról.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozóhatározati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Storcz Éva s.k.
HATÁROZATI JAVASLAT
…./2012. (…) KGY határozat
az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadásáról
A Közgyűlés az Alapszabály IV. Cikk (2) bekezdési) pontjában foglalt hatáskörében eljárva elfogadja az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről szóló beszámolót.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
az Elnökség 2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
az Elnökség 2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV. Cikk (2)bekezdés i) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a beszámoló elfogadása az Elnökség működéséről és a Társaság tevékenységéről.
Az Elnökség – a korábbi évek gyakorlata szerint – számol be a Közgyűlésnek az éves munkáról.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozó határozati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Szvák Gyula s.k.
HATÁROZATI JAVASLAT
…./2012. (…) KGY határozat
az Elnökség 2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadásáról
A Közgyűlés az Alapszabály IV. Cikk (2) bekezdés i) pontjában foglalt hatáskörében eljárva elfogadja az Elnökség2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről szóló beszámolót.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
Szent-Györgyi Emlékérem alapításáról
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
Szent-Györgyi Emlékérem alapításáról
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV.Cikk (2) bekezdés f) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a Társaság elismeréseinek megalapítása, és azok odaítélési rendjének meghatározása.
Az Elnökség azt javasolja a Közgyűlésnek,hogy a Társaság elismeréseként alapítsa meg a Szent-Györgyi Emlékérmet, és határozza meg odaítélésnek rendjét, megemlékezve a Társaság jogelődjét 1945-ben megalapító, Nobel-díjas és Kossuth-díjas magyar tudósról, Szent-Györgyi Albertről.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozó határozati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Szvák Gyula s.k.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
a 2012. évi tagdíj összegének és befizetési határidejének megállapításáról
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
a 2012. évi tagdíj összegének és befizetési határidejénekmegállapításáról
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV. Cikk (2)bekezdés h) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a tagdíj és annak befizetési határideje évenkénti megállapítása.
Az Elnökség – az Ellenőrző Bizottsággal is konzultálva – azt javasolja a Közgyűlésnek, hogy a 2012. évi tagdíj
a) összegét havi 200.-Ft-ban,
b) befizetésének határidejét 2012. június 30-ában
állapítsa meg.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozó határozati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Szvák Gyula s.k.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
a Közgyűlés Ügyrendjénekmegállapításáról
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
a Közgyűlés Ügyrendjének megállapításáról
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV. Cikk (2)bekezdés j) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a Közgyűlés ügyrendjének megalkotása.
A szeptember 24-ei ülésen tett bejelentés alapján az Elnökség elkészítette és beterjeszti a Közgyűlés működésének részletszabályait tartalmazó ügyrend-tervezetet. A tervezet összefoglalja az eddigi közgyűlési működés tapasztalatait és figyelemmel van a hatékony és átlátható működéssel kapcsolatos igényekre, továbbá a közhasznú szervezetek tevékenységével kapcsolatos előírásokra is.
A könnyebb kezelhetőség kedvéért az ügyrend az Alapszabály vonatkozó rendelkezéseivel egybe szerkesztve készült el.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozóhatározati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Gémesi Ferenc s.k.
A MAGYAR-OROSZ MŰVELŐDÉSI ÉS BARÁTI TÁRSASÁG
KÖZGYŰLÉSÉNEK
Ü G Y R E N DJ E*
A Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság Közgyűlése az Alapszabály IV. cikk (2)bekezdésének j) pontjában foglalt hatáskörében eljárva, a IV. cikk (10) bekezdésében foglaltakra is figyelemmel,ügyrendjét az alábbiakban állapítja meg:
I. FEJEZET
A KÖZGYŰLÉS MŰKÖDÉSE
1. A Közgyűlés feladat- és hatásköre
ASZ IV. cikk (2) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
a) az Alapszabály megállapítása és módosítása,
b) a Társaság tisztségviselőinek, valamint ellenőrző bizottsága elnökének és tagjainak megválasztása,
c) a Társaság tisztségviselőinek, valamint ellenőrző bizottsága elnökének és tagjainak felmentése (visszahívása),
d) a tiszteletbeli elnöki cím adományozásaés visszavonása,
e) a Társaság tagjainak sorából történő kizárás, illetőleg a tiszteletbeli tagi cím visszavonása,
f) a Társaság elismeréseinek megalapítása,és azok odaítélési rendjének meghatározása,
g) a Társaság jelképeinek és azok használatának meghatározása,
h) a tagdíj és annak befizetési határideje évenkénti megállapítása,
i) az Elnökség és az Ellenőrző Bizottság éves beszámolói, az éves költségvetés és a számviteli beszámoló, valamint a közhasznúsági jelentés elfogadása,
j) saját ügyrendjének megalkotása,
k) a Társaság más társadalmi szervezettel való egyesülésének, úgyszintén feloszlásának kimondása,
l) döntés mindazokban az ügyekben, amelyeket jogszabály vagy az Alapszabály a Társaság legfőbb szervének kizárólagos hatáskörébe utal.
(10) A Közgyűlés ügyrendjében határozza meg különösen:
a) működésének részletszabályait,
b) a kizárólagos hatáskörébe tartozó személyi és szervezeti kérdésekben hozandó döntések előkészítésének rendjét.
2. A Közgyűlés összehívása
ASZIV. cikk (1) A Közgyűlés a Társaság legfőbb szerve,melyet szükség szerint, de évente legalább egyszer kell összehívni, és a tagok összességéből áll. A Közgyűlésen szavazati jog a rendes tagokat illeti meg. A Közgyűlésen a tiszteletbeli tagok és a pártoló tagok tanácskozási joggal vehetnek részt.
(3) A Közgyűlést a Társaság elnöke hívja össze a tagoknak a tervezett időpontot legalább nyolc nappal megelőzően megküldött, a napirendet is tartalmazó írásos meghívóval. Az elnök köteles a Közgyűlést összehívni, ha a tagok legalább egyharmada írásban, az ok és a célmegjelölésével azt az Elnökségnél kezdeményezi, továbbá akkor is, ha az ülést jogszabály rendelkezése alapján össze kell hívni.
(4) A Közgyűlés nyilvános. A Közgyűlés határozat képességéhez a szavazati joggal rendelkező tagok 50 százaléka+1 fő jelenléte szükséges. Határozatképtelenség esetén legkésőbb az eredeti időponthoz képest tizenöt napon belüli időpontra a Közgyűlést azonos napirenddel újra össze kell hívni, amely már a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. Az eredeti közgyűlési meghívóban ki kell térni a tagok távolmaradásából fakadó következményekre, és meg kell jelölni a határozatképtelenség esetén újra összehívandó Közgyűlés időpontját.
1.§ (1) A Közgyűlés üléseit az Elnökség – az ügyrendjében meghatározottak szerint – készíti elő és szervezi olyan módon, hogy a Közgyűlés az Alapszabályban meghatározott feladat- és hatáskörét megfelelő módon gyakorolni tudja.
(2) A Közgyűlés ülését – indokolt esetben – több egymást követő ülésnapra is össze lehet hívni.
2.§ (1) A Közgyűlés ülését összehívását célzó meghívóban szerepelnie kell:
a) a Közgyűlés tervezett időpontjának és pontos helyének,
b) a tagok közgyűlési regisztrációja kezdeti és záróidőpontjának,
c) a tervezett napirendi pontoknak és azok előadóinak,
d) az (5) bekezdés szerinti javaslatoknak és az arra vonatkozó álláspontnak,
e) a tanácskozási joggal meghívottak körének,
f) tájékoztatásnak a határozatképtelenség esetén követendő eljárásról, valamint
g) az esetleges távolmaradás bejelentési módjának.
(2) Az írásos meghívó mellett az elektronikus címmel rendelkező személyeknek ameghívót elektronikus levélben is meg kell küldeni.
(3) A meghívóval egyidejűleg meg kell küldeni az egyes napirendi pontokhoz kapcsolódó írásos előterjesztéseket, ezek hiányában jelezni kell, hogy a napirendi pont megtárgyalására helyszíni kiosztású írásos vagy szóbeli előterjesztés alapján kerül sor.
(4) Azoknak a napirendeknek az írásos anyagát, amelyet a tagok korábban már megkaptak, nem kell ismételten megküldeni, de a meghívóban a napirendi pontnál erre utalni kell.
(5) A meghívóban feltüntetni azokat a javaslatokat, amelyeket a tagok a Közgyűlést megelőzően 30 nappal az Elnökséghez eljuttatnak, külön jelezve, amelyeknek a napirendre vételét javasolja az Elnökség, és azokat is, amelyeknek a napirendrevételét nem javasolja. A meghívóval egyidejűleg kell megküldeni – ha ilyenek vannak – az ilyen módon kezdeményezett napirendi pontokhoz kapcsolódó írásos előterjesztéseket is.
(6) A Közgyűlés nyilvánosságának biztosítása érdekében a főtitkár gondoskodik a meghívónak – annak kiküldésével egyidejűleg – a Társaság honlapján történő közzétételéről.
3.§ (1) A Közgyűlés összehívására vonatkozó tagi kezdeményezést(Alapszabály IV. cikk (3) bekezdés) írásban, a kezdeményezők aláírásával ellátva kell eljuttatni az Elnökséghez, amiben meg kell jelölni a kezdeményezett napirendi pont(ok) előadóját vagy előadóit, és – ha ilyen van – csatolni kell a kiküldendő írásos előterjesztést.
(2) Az így összehívott Közgyűlés esetén is a 2.§-ban foglaltak szerint kell eljárni, azzal az eltéréssel, hogy a kezdeményezett napirendi pontok előadója a kezdeményezésben szereplő tag vagy tagok.
4. § (1) Közgyűlési előterjesztést bármely tag írásban kezdeményezhet az Elnökségnél.
(2) A Közgyűlés ülésén önálló napirendi pontként olyan előterjesztés tárgyalható, amely megfelel az előterjesztésekkel szemben támasztott általános követelményeknek.
(3) Az előterjesztések formai követelményeit jelen Ügyrend mellékletehatározza meg.
5.§ (1) A Közgyűlés ülésére állandó tanácskozási joggal meg kell hívni:
a) a tiszteletbeli tagokat,
b) a pártoló tagokat,
(2) A Közgyűlés ülésére esetenkénti tanácskozási joggal meghívhatja az elnök azokat a személyeket, akiknek jelenlétét az adott napirendnél indokoltnak tartja.
(3) Az állandó tanácskozási joggal kötelezően meghívottak részére a meghívóval együtt valamennyi előterjesztést meg kell küldeni, az esetenkénti tanácskozási joggal meghívottak részére csak az őket érintő előterjesztéseket kell megküldeni.
3. Közgyűlés megnyitása, a napirend elfogadása
6.§ (1) A Közgyűlésülésének kezdetét megelőzően a Közgyűlés helyszínén a regisztrációra nyitvaálló időben, amelynek tartama nem lehet kevesebb, mint 30 perc, a mandátumbizottság aláírás ellenében minden tagnak átadja a hitelesített regisztrációs lapot. A mandátum bizottság 3 tagú, 1 tagját az Elnökség, 2 tagját az EllenőrzőBizottság a Közgyűlés ülését legalább 8 nappal megelőzően megtartott együttesülésén jelöli ki. A mandátum bizottság elnöke az Elnökség által jelölt tag.
(2) A mandátum bizottság a regisztráció lezárultával tájékoztatja a levezető elnököt a jelen lévő tagok számáról.
7. § (1) Ha az ülés kezdetekor a levezető elnökmegállapítja a határozatképtelenséget, akkor az ülést nem nyitja meg.
(2) Amennyiben a meghívóban az újra összehívott Közgyűlés időpontjául a határozatképtelennek bizonyult ülésnapja és ugyanaz a helyszín szerepel, úgy a levezető elnök bejelenti, milyen feltételekkel válik határozatképessé a Közgyűlés, majd ezen feltételekbekövetkezte esetén az ülést megnyitja.
8. § (1) A Közgyűlés napirendjére az elnök a meghívóban tesz javaslatot.
(2) A napirend elfogadásáról a Közgyűlés egyszerű többséggel határoz.
(3) A meghívóban szereplő, de az elnök által napirendre venni nem javasolt előterjesztések napirendre vételéről, illetve a meghívóban nem szereplő napirendi javaslatról a Közgyűlés külön határoz.
(4) A napirendet az előterjesztő legkésőbb a határozathozatalt megelőzően visszavonhatja.
(5) A Társaság tagja a meghívóban nem szereplő napirendi pont megvitatását is kérheti. A kezdeményezés elfogadásáról a Közgyűlés nyílt szavazással dönt. Az így megvitatni javasolt napirendi pont tartalmát és a hozzá kapcsolódó határozati javaslatot a kezdeményezés megfogalmazója ismerteti.
(6) A napirendi pontok tárgyalási sorrendjét az alábbiak szerint kell meghatározni:
a) Alapszabály vagy más, aKözgyűlés hatáskörébe tartozó szabályozás megalkotása, módosítása,
b) a Közgyűlés döntését kezdeményező írásos előterjesztések (előzetesen megküldött és indokolt esetben helyszíni kiosztású),
c) különfélék (tájékoztatók,bejelentések).
(7) A Különfélék napirend alatt kell megtárgyalni – amennyiben másként nem megoldható – azokat az előterjesztéseket, amelyek aKözgyűlés döntését igénylik, de sürgős voltuk miatt azokhoz írásos előterjesztés nem készülhetett. Ugyancsak a Különfélék napirendi pont alatt számol be az Elnökség a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról.
(8) A Közgyűlés előtt beszámolásra kötelezett testületek és tisztségviselők Alapszabály szerinti beszámolására kizárólag írásban kerülhet sor, amely előterjesztés nem tárgyalható helyszíni kiosztásúként.
4. A Közgyűlés ülésének vezetése és az ülések rendje
ASZ IV. cikk (6) A Közgyűlésen a Társaság elnöke, akadályoztatása esetén az általa kijelölt alelnök, ennek hiányában a főtitkár elnököl. Ha az elnök nem jelölt ki ülésvezetőt, és a főtitkár sincs jelen, illetve ha a Közgyűlés napirendjén az elnök megválasztása vagy visszahívása szerepel, akkor az ülést vezetőt (levezető elnök) a Közgyűlés tagjai közül az ülés megkezdésekor a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerűszótöbbséggel választják meg.
9.§ A Közgyűlés ülései nyilvánosak, azokon bárki részt vehet, de az ülésmenetét nem zavarhatja, és a napirend tárgyalásakor csak abban az esetben szólalhat fel, ha erre az ülésvezető engedélyt ad.
10. § (1) Az ülést a Társaság elnöke, akadályoztatása esetén a kijelölt alelnök vagy a főtitkár, illetve az Alapszabály szerinti levezető elnök (a továbbiakban együtt: levezető elnök) vezeti, akinek a munkáját a főtitkár segíti.
(2) Az ülést a levezető elnök nyitja meg, megállapítja a jelen lévők számát és az ülés határozatképességét.
(3) A Közgyűlés ülésén mindenjelen lévő személy köteles a tanácskozás méltóságát tiszteletben tartani. Az ülésen nem megengedett különösen:
a) a mobiltelefon, illetve egyéb elektronikus kommunikációs eszköz használata, kivéve az előterjesztések elektronikus megjelenítésére alkalmas eszköz használatát,
b) a napirendhez nem tartozó sajtótermékek, egyéb nyomtatványok olvasása,
c) az ülés rendjét zavaró magánbeszélgetések folytatása.
(4) A levezető elnök gondoskodik a Közgyűlés rendjének fenntartásáról.
(5) A tanácskozás rendjénekmegtartása érdekében a levezető elnök:
a)a tárgytól eltérő, a felszólalásra megengedett időt túllépő, illetve az ülést egyéb módon zavaró felszólalót figyelmezteti, súlyos esetben megvonja tőle a szót. Ha a rendzavarás a tanácskozás folytatását súlyosan nehezíti, vagy lehetetlenné teszi, a levezető elnök az ülést határozott időre félbeszakíthatja, vagy felszólíthatja a rendzavarót – a Társaság tagjának kivételével – az ülésterem elhagyására.
b)rendre utasítja azt a tagot,aki a Közgyűlés tekintélyét sértő kifejezést használ, vagy magatartást tanúsít.
(6) A levezető elnök szünetet rendelhet el, a szünet elrendelésével egyidejűleg meghatározza az ülés folytatásának időpontját.
11. § (1) A Közgyűlés ülésén megjelenő hallgatóság a részükre kijelölt helyen foglalhat helyet.
(2) A megjelent hallgatóságot a tanácskozás rendjének bármilyen módon történő megzavarása esetén a levezető elnök rendreutasíthatja, ismétlődő rendzavarás esetén felszólíthatja az ülésterem elhagyására.
12. § (1) A levezető elnök minden napirendi pont felett vitát nyit. Nem nyit vitát a tájékoztató jellegű napirendek esetében.
(2) A Közgyűlés ülésén napirendenként elsőként az adott napirendi pont előadóját, őt követően az Elnökség tagját, az Ellenőrző Bizottság elnökét és tagját, majd a hozzászólni kívánó tagokat illeti meg a szó. A napirend előadóját a vita lezárását követőena zárszó joga is megilleti.
5. A felszólalások és hozzászólások szabályai
13. § A Társaság tagja napirendi pontonként egy-egy alkalommal legfeljebb 2 perces felszólalási időtartamban a vitát megelőzően az előadóhoz a témához kapcsolódóan kérdést intézhet. Az összes kérdés elhangzásaután azokra – a vita megnyitása előtt – a napirendi pont előadója válaszol legfeljebb 10 perc időtartamban. A válaszra észrevételeket tenni csak a vita megnyitását követően, a napirendhez kapcsolódó felszólalások során lehet.
14. § A levezető elnök felszólalási jogot adhat a nem tanácskozási joggal meghívottnak is.
15. § (1) Ügyrendi kérdésben a Társaság tagja napirendipontonként egy alkalommal soron kívül szót kérhet. Az ügyrendi javaslatok felett a Közgyűlés vita nélkül határoz.
(2) A felszólalásnak az ügyrendi javaslat megfogalmazásával kell kezdődnie, azt követheti annak indokolása, együttesen 1 perc időtartamban.
(3)Amennyiben a levezető elnök megállapítja, hogy a hozzászólás nem ügyrendi felszólalás, a hozzászólótól megvonhatja a szót, mely intézkedésével szemben vitát kezdeményezni nem lehet.
(4)Ügyrendi javaslat a Közgyűlés vezetésével, rendjével összefüggő, a tárgyalt napirendi pontot érdemben nem érintő eljárási kérdésre vonatkozó javaslat.
16. § (1) A Társaság tagjai és a tanácskozási joggal megjelentek a napirendhez való hozzászólási szándékukat a levezető elnöknek jelzik. A felszólalásra a tagoknak a jelentkezés sorrendjében, a tanácskozási joggal megjelenteknek az általa megállapított sorrendben az elnök adja meg aszót.
(2) A napirend előadójának felszólalási ideje maximum 10 perc.
(3) A tagok és más megjelentek napirendhez való hozzászólásának ideje maximum 5 perc.
(4) A napirend előadója, az elnök, az alelnökök, a főtitkár, valamint az Ellenőrző Bizottság elnöke a vitában soron kívül felszólalhatnak több alkalommal is.
(5)Amennyiben a felszólalás az előterjesztést érintő módosításra, kiegészítésre,pontosításra irányul (m&oacM E G H Í V Ó
a Társaság Közgyűlésének ülésére
Az Alapszabály IV. Cikk (3) bekezdése alapján a Társaság Közgyűlését
2012. február 4-én (szombaton) 10.00 órai kezdettel összehívom.
A Közgyűlés ülésének megnyitását megelőzően a Közgyűlés helyszínén 9.30órától 10.00 óráig van lehetőség regisztrációra, amelynek során aláírás ellenében a Társaság tagjai megkapják a szavazáshoz szükséges regisztrációs lapot.
Felhívom a Társaság tagjainak figyelmét arra, hogy amennyiben a Közgyűlés a jelen meghívóban jelzett időpontban nem lenne határozatképes, úgy –az Alapszabály IV. Cikk (4) bekezdése alapján – a halasztott Közgyűlést ugyanaznap 11.00órai kezdettel, változatlan napirenddel hívom össze, amely ülés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes.
Az ülés helye: Nemzetek Háza 1062 Budapest, Bajza u. 54. I. em. 1/a.
Az ülés tervezett napirendje:
1. Javaslat a Társaság Alapszabályának módosítására |
Előadó: Gémesi Ferenc főtitkár |
2. Javaslat a Közgyűlés Ügyrendjére |
Előadó: Gémesi Ferenc főtitkár |
|
3. Beszámoló az Elnökség 2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről |
Előadó: Szvák Gyula elnök |
|
4. Beszámoló az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről Előadó: Storcz Éva, az Ellenőrző Bizottság elnöke |
|
5. A 2012. évi tagdíj összegének és befizetési határidejének megállapítása |
Előadó: Szvák Gyula elnök |
6. Beszámoló a Társaság 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról és javaslat a 2012. évi költségvetés megállapítására |
Előadó: Gémesi Ferenc főtitkár |
|
7. Javaslat Szent-Györgyi Emlékérem alapítására |
Előadó: Szvák Gyula elnök |
|
8. Különfélék |
Az előterjesztések elérhetőek a Társaság honlapján (www.mobt.hu),megtekinthetőek a Társaság székhelyén (Nemzetek Háza 1062 Budapest, Bajza u. 54. I. em. 1/a.), illetve a regisztrációra nyitva álló időben (2012. február 4-én 9.30 órától 10.00óráig) a Közgyűlés helyszínén.
Kérem a Társaság tagjait, hogy részvételi szándékukat vagy távolmaradásukat az ülést megelőzően jelezzék a 0630 377 00 90-es számon vagy a rozsa.istvan71@chello.hu címen.
Budapest, 2012. január 18.
SzvákGyula s.k.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
az Alapszabály módosításáról
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
Az Alapszabály módosítására
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály 2011. szeptember 24-én elfogadott átfogó módosításának bírósági nyilvántartásba vétele során az eljáró Fővárosi Bíróság 11.Pk.6l.047/1989/11. számon meghozott végzésében – 45 napon belül – hat elem kapcsán kérte az Alapszabály kiegészítését. Az Elnökség a bírósági kezdeményezés alapján elkészített módosítási javaslatot megvitatta és támogatólag a Közgyűlés elé terjeszti.
A bíróság által kért módosítások részint technikai jellegűek (pl. a közgyűlési meghívó tartalma, a határozatok nyilvántartásának és közlésének formai elemei), részint tovább erősítik azokat az elemeket, amelyeket a szeptemberi Alapszabály-módosítás során célul tűztünk (pl. összeférhetetlenség még szigorúbb szabályozása).
Az Elnökség javasolja, hogy a Közgyűlés az Alapszabály módosításával a bírósági felhívásnak a következők szerint tegyen eleget:
A szövegszerű módosítási javaslatot a határozati javaslat melléklete tartalmazza.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozó határozati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
GémesiFerenc s.k.
HATÁROZATI JAVASLAT
…./2012. (…) KGY határozat
a Társaság Alapszabályának módosításáról
Melléklet a …./2012. (…) KGY határozathoz
I/1.Az Alapszabály III/A. Cikk (1) bekezdése a következő rendelkezéssel egészül ki:
„(1) (…)Ugyancsak köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.”
I/2.Az Alapszabály III/A. Cikk (3) bekezdésének felvezető szövege a következőképpen módosul:
„(3) Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki”
I/3.Az Alapszabály III/A. Cikk (3) bekezdésének a) pontja a következőképpen módosul:
[(3)Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki]
„a) a Közgyűlés tisztséget betöltő tagja, illetve az Elnökség tagja,”
I/4. Az Alapszabály III/A. Cikk (3) bekezdésének c) pontja a következőképpen módosul:
[(3)Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki]
„c) a Társaság cél szerinti juttatásából részesül – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a Társaság által tagjának a tagsági jogviszony alapján az Alapszabályban foglaltaknak megfelelően nyújtott alapcél szerinti juttatást – ha jogszabály másként rendelkezik, illetve”
I/5.Az Alapszabály III/A. Cikke a következő (5) bekezdéssel egészül ki:
„(5) A közhasznú szervezet megszűnését követő három évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki korábban olyan közhasznú szervezet vezető tisztségviselője volt – annak megszűnését megelőző két évbenlegalább egy évig –,
a) amely jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki,
b) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel,
c) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságot szabott ki,
d) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette, illetőleg törölte.”
II.Az Alapszabály IV. Cikk (3) bekezdése a következőképpen módosul:
„(3) A Közgyűlést a Társaság elnöke hívja össze a tagoknak a tervezett időpontot legalább nyolc nappal megelőzően megküldött, a napirendet is tartalmazó írásos meghívóval.Az elnök köteles a Közgyűlést összehívni, ha a tagok legalább egyharmada írásban, az ok és a cél megjelölésével azt az Elnökségnél kezdeményezi, továbbá akkor is, ha az ülést jogszabály rendelkezése alapján össze kell hívni.”
III. Az Alapszabály VII. cikk (4) bekezdése a következő mondattal egészül ki:
„(4) A Társaság gazdasági, vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez, gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az Alapszabályban meghatározott tevékenységére fordítja. A Társaság befektetési tevékenységet nem végez.”
IV. Az Alapszabály X. cikk (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(3) A Közgyűlés és az Elnökség határozatairól olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből megállapítható a döntések tartalma, időpontja, hatálya, valamint a támogatók és ellenzők számaránya, ha lehet személye. A vezető szervek határozatait az érintettekkel írásban, igazolható módon közölni kell és a Társaság internetes honlapján nyilvánosságra kell hozni.”
V.Az Alapszabály X. cikk (4) bekezdésében hatályát veszti a „külső személyek számára abban az esetben lehetséges, ha az nem veszélyezteti a Társaság érdekeit. A betekintés” szövegrész.
VI. Az Alapszabály X. cikk (4) bekezdése a következőképpen módosul:
(6) A 2007.március 24-én, módosított Alapszabály módosítását a Társaság 2011. szeptember 24-én megtartott Közgyűlése hagyta jóvá, és a módosítások 2011. szeptember 24-én hatályba léptek majd 2011. szeptember 24-én módosítottAlapszabály módosítását a Társaság 2012. február 4-én megtartott Közgyűlése hagyta jóvá, és a módosítások 2012. február 4-én hatályba léptek.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV. Cikk (2)bekezdés i) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a beszámoló elfogadása az EllenőrzőBizottság tevékenységéről.
Az Ellenőrző Bizottság – a korábbi évek gyakorlata szerint – számol be a Közgyűlésnek az éves munkáról.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozóhatározati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Storcz Éva s.k.
HATÁROZATI JAVASLAT
…./2012. (…) KGY határozat
az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadásáról
A Közgyűlés az Alapszabály IV. Cikk (2) bekezdési) pontjában foglalt hatáskörében eljárva elfogadja az Ellenőrző Bizottság 2011. évi tevékenységéről szóló beszámolót.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
az Elnökség 2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
az Elnökség 2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV. Cikk (2)bekezdés i) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a beszámoló elfogadása az Elnökség működéséről és a Társaság tevékenységéről.
Az Elnökség – a korábbi évek gyakorlata szerint – számol be a Közgyűlésnek az éves munkáról.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozó határozati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Szvák Gyula s.k.
HATÁROZATI JAVASLAT
…./2012. (…) KGY határozat
az Elnökség 2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadásáról
A Közgyűlés az Alapszabály IV. Cikk (2) bekezdés i) pontjában foglalt hatáskörében eljárva elfogadja az Elnökség2011. évi működéséről és a Társaság 2011. évi tevékenységéről szóló beszámolót.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
Szent-Györgyi Emlékérem alapításáról
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
Szent-Györgyi Emlékérem alapításáról
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV.Cikk (2) bekezdés f) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a Társaság elismeréseinek megalapítása, és azok odaítélési rendjének meghatározása.
Az Elnökség azt javasolja a Közgyűlésnek,hogy a Társaság elismeréseként alapítsa meg a Szent-Györgyi Emlékérmet, és határozza meg odaítélésnek rendjét, megemlékezve a Társaság jogelődjét 1945-ben megalapító, Nobel-díjas és Kossuth-díjas magyar tudósról, Szent-Györgyi Albertről.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozó határozati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Szvák Gyula s.k.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
a 2012. évi tagdíj összegének és befizetési határidejének megállapításáról
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
a 2012. évi tagdíj összegének és befizetési határidejénekmegállapításáról
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV. Cikk (2)bekezdés h) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a tagdíj és annak befizetési határideje évenkénti megállapítása.
Az Elnökség – az Ellenőrző Bizottsággal is konzultálva – azt javasolja a Közgyűlésnek, hogy a 2012. évi tagdíj
a) összegét havi 200.-Ft-ban,
b) befizetésének határidejét 2012. június 30-ában
állapítsa meg.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozó határozati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Szvák Gyula s.k.
ELŐTERJESZTÉS
a Közgyűlésnek
a Közgyűlés Ügyrendjénekmegállapításáról
Budapest, 2012. január
Előterjesztés
a Közgyűlés Ügyrendjének megállapításáról
Az előterjesztés elfogadásához az Alapszabály IV. Cikk(7) bekezdése alapján a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbsége szükséges.
Tisztelt Közgyűlés!
Az Alapszabály IV. Cikk (2)bekezdés j) pontja alapján a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a Közgyűlés ügyrendjének megalkotása.
A szeptember 24-ei ülésen tett bejelentés alapján az Elnökség elkészítette és beterjeszti a Közgyűlés működésének részletszabályait tartalmazó ügyrend-tervezetet. A tervezet összefoglalja az eddigi közgyűlési működés tapasztalatait és figyelemmel van a hatékony és átlátható működéssel kapcsolatos igényekre, továbbá a közhasznú szervezetek tevékenységével kapcsolatos előírásokra is.
A könnyebb kezelhetőség kedvéért az ügyrend az Alapszabály vonatkozó rendelkezéseivel egybe szerkesztve készült el.
Kérem a Közgyűlést, hogy fogadja el az előterjesztést és a vonatkozóhatározati javaslatot.
Budapest, 2012. január 18.
Gémesi Ferenc s.k.
A MAGYAR-OROSZ MŰVELŐDÉSI ÉS BARÁTI TÁRSASÁG
KÖZGYŰLÉSÉNEK
Ü G Y R E N DJ E*
A Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság Közgyűlése az Alapszabály IV. cikk (2)bekezdésének j) pontjában foglalt hatáskörében eljárva, a IV. cikk (10) bekezdésében foglaltakra is figyelemmel,ügyrendjét az alábbiakban állapítja meg:
I. FEJEZET
A KÖZGYŰLÉS MŰKÖDÉSE
1. A Közgyűlés feladat- és hatásköre
ASZ IV. cikk (2) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
a) az Alapszabály megállapítása és módosítása,
b) a Társaság tisztségviselőinek, valamint ellenőrző bizottsága elnökének és tagjainak megválasztása,
c) a Társaság tisztségviselőinek, valamint ellenőrző bizottsága elnökének és tagjainak felmentése (visszahívása),
d) a tiszteletbeli elnöki cím adományozásaés visszavonása,
e) a Társaság tagjainak sorából történő kizárás, illetőleg a tiszteletbeli tagi cím visszavonása,
f) a Társaság elismeréseinek megalapítása,és azok odaítélési rendjének meghatározása,
g) a Társaság jelképeinek és azok használatának meghatározása,
h) a tagdíj és annak befizetési határideje évenkénti megállapítása,
i) az Elnökség és az Ellenőrző Bizottság éves beszámolói, az éves költségvetés és a számviteli beszámoló, valamint a közhasznúsági jelentés elfogadása,
j) saját ügyrendjének megalkotása,
k) a Társaság más társadalmi szervezettel való egyesülésének, úgyszintén feloszlásának kimondása,
l) döntés mindazokban az ügyekben, amelyeket jogszabály vagy az Alapszabály a Társaság legfőbb szervének kizárólagos hatáskörébe utal.
(10) A Közgyűlés ügyrendjében határozza meg különösen:
a) működésének részletszabályait,
b) a kizárólagos hatáskörébe tartozó személyi és szervezeti kérdésekben hozandó döntések előkészítésének rendjét.
2. A Közgyűlés összehívása
ASZIV. cikk (1) A Közgyűlés a Társaság legfőbb szerve,melyet szükség szerint, de évente legalább egyszer kell összehívni, és a tagok összességéből áll. A Közgyűlésen szavazati jog a rendes tagokat illeti meg. A Közgyűlésen a tiszteletbeli tagok és a pártoló tagok tanácskozási joggal vehetnek részt.
(3) A Közgyűlést a Társaság elnöke hívja össze a tagoknak a tervezett időpontot legalább nyolc nappal megelőzően megküldött, a napirendet is tartalmazó írásos meghívóval. Az elnök köteles a Közgyűlést összehívni, ha a tagok legalább egyharmada írásban, az ok és a célmegjelölésével azt az Elnökségnél kezdeményezi, továbbá akkor is, ha az ülést jogszabály rendelkezése alapján össze kell hívni.
(4) A Közgyűlés nyilvános. A Közgyűlés határozat képességéhez a szavazati joggal rendelkező tagok 50 százaléka+1 fő jelenléte szükséges. Határozatképtelenség esetén legkésőbb az eredeti időponthoz képest tizenöt napon belüli időpontra a Közgyűlést azonos napirenddel újra össze kell hívni, amely már a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. Az eredeti közgyűlési meghívóban ki kell térni a tagok távolmaradásából fakadó következményekre, és meg kell jelölni a határozatképtelenség esetén újra összehívandó Közgyűlés időpontját.
1.§ (1) A Közgyűlés üléseit az Elnökség – az ügyrendjében meghatározottak szerint – készíti elő és szervezi olyan módon, hogy a Közgyűlés az Alapszabályban meghatározott feladat- és hatáskörét megfelelő módon gyakorolni tudja.
(2) A Közgyűlés ülését – indokolt esetben – több egymást követő ülésnapra is össze lehet hívni.
2.§ (1) A Közgyűlés ülését összehívását célzó meghívóban szerepelnie kell:
a) a Közgyűlés tervezett időpontjának és pontos helyének,
b) a tagok közgyűlési regisztrációja kezdeti és záróidőpontjának,
c) a tervezett napirendi pontoknak és azok előadóinak,
d) az (5) bekezdés szerinti javaslatoknak és az arra vonatkozó álláspontnak,
e) a tanácskozási joggal meghívottak körének,
f) tájékoztatásnak a határozatképtelenség esetén követendő eljárásról, valamint
g) az esetleges távolmaradás bejelentési módjának.
(2) Az írásos meghívó mellett az elektronikus címmel rendelkező személyeknek ameghívót elektronikus levélben is meg kell küldeni.
(3) A meghívóval egyidejűleg meg kell küldeni az egyes napirendi pontokhoz kapcsolódó írásos előterjesztéseket, ezek hiányában jelezni kell, hogy a napirendi pont megtárgyalására helyszíni kiosztású írásos vagy szóbeli előterjesztés alapján kerül sor.
(4) Azoknak a napirendeknek az írásos anyagát, amelyet a tagok korábban már megkaptak, nem kell ismételten megküldeni, de a meghívóban a napirendi pontnál erre utalni kell.
(5) A meghívóban feltüntetni azokat a javaslatokat, amelyeket a tagok a Közgyűlést megelőzően 30 nappal az Elnökséghez eljuttatnak, külön jelezve, amelyeknek a napirendre vételét javasolja az Elnökség, és azokat is, amelyeknek a napirendrevételét nem javasolja. A meghívóval egyidejűleg kell megküldeni – ha ilyenek vannak – az ilyen módon kezdeményezett napirendi pontokhoz kapcsolódó írásos előterjesztéseket is.
(6) A Közgyűlés nyilvánosságának biztosítása érdekében a főtitkár gondoskodik a meghívónak – annak kiküldésével egyidejűleg – a Társaság honlapján történő közzétételéről.
3.§ (1) A Közgyűlés összehívására vonatkozó tagi kezdeményezést(Alapszabály IV. cikk (3) bekezdés) írásban, a kezdeményezők aláírásával ellátva kell eljuttatni az Elnökséghez, amiben meg kell jelölni a kezdeményezett napirendi pont(ok) előadóját vagy előadóit, és – ha ilyen van – csatolni kell a kiküldendő írásos előterjesztést.
(2) Az így összehívott Közgyűlés esetén is a 2.§-ban foglaltak szerint kell eljárni, azzal az eltéréssel, hogy a kezdeményezett napirendi pontok előadója a kezdeményezésben szereplő tag vagy tagok.
4. § (1) Közgyűlési előterjesztést bármely tag írásban kezdeményezhet az Elnökségnél.
(2) A Közgyűlés ülésén önálló napirendi pontként olyan előterjesztés tárgyalható, amely megfelel az előterjesztésekkel szemben támasztott általános követelményeknek.
(3) Az előterjesztések formai követelményeit jelen Ügyrend mellékletehatározza meg.
5.§ (1) A Közgyűlés ülésére állandó tanácskozási joggal meg kell hívni:
a) a tiszteletbeli tagokat,
b) a pártoló tagokat,
(2) A Közgyűlés ülésére esetenkénti tanácskozási joggal meghívhatja az elnök azokat a személyeket, akiknek jelenlétét az adott napirendnél indokoltnak tartja.
(3) Az állandó tanácskozási joggal kötelezően meghívottak részére a meghívóval együtt valamennyi előterjesztést meg kell küldeni, az esetenkénti tanácskozási joggal meghívottak részére csak az őket érintő előterjesztéseket kell megküldeni.
3. Közgyűlés megnyitása, a napirend elfogadása
6.§ (1) A Közgyűlésülésének kezdetét megelőzően a Közgyűlés helyszínén a regisztrációra nyitvaálló időben, amelynek tartama nem lehet kevesebb, mint 30 perc, a mandátumbizottság aláírás ellenében minden tagnak átadja a hitelesített regisztrációs lapot. A mandátum bizottság 3 tagú, 1 tagját az Elnökség, 2 tagját az EllenőrzőBizottság a Közgyűlés ülését legalább 8 nappal megelőzően megtartott együttesülésén jelöli ki. A mandátum bizottság elnöke az Elnökség által jelölt tag.
(2) A mandátum bizottság a regisztráció lezárultával tájékoztatja a levezető elnököt a jelen lévő tagok számáról.
7. § (1) Ha az ülés kezdetekor a levezető elnökmegállapítja a határozatképtelenséget, akkor az ülést nem nyitja meg.
(2) Amennyiben a meghívóban az újra összehívott Közgyűlés időpontjául a határozatképtelennek bizonyult ülésnapja és ugyanaz a helyszín szerepel, úgy a levezető elnök bejelenti, milyen feltételekkel válik határozatképessé a Közgyűlés, majd ezen feltételekbekövetkezte esetén az ülést megnyitja.
8. § (1) A Közgyűlés napirendjére az elnök a meghívóban tesz javaslatot.
(2) A napirend elfogadásáról a Közgyűlés egyszerű többséggel határoz.
(3) A meghívóban szereplő, de az elnök által napirendre venni nem javasolt előterjesztések napirendre vételéről, illetve a meghívóban nem szereplő napirendi javaslatról a Közgyűlés külön határoz.
(4) A napirendet az előterjesztő legkésőbb a határozathozatalt megelőzően visszavonhatja.
(5) A Társaság tagja a meghívóban nem szereplő napirendi pont megvitatását is kérheti. A kezdeményezés elfogadásáról a Közgyűlés nyílt szavazással dönt. Az így megvitatni javasolt napirendi pont tartalmát és a hozzá kapcsolódó határozati javaslatot a kezdeményezés megfogalmazója ismerteti.
(6) A napirendi pontok tárgyalási sorrendjét az alábbiak szerint kell meghatározni:
a) Alapszabály vagy más, aKözgyűlés hatáskörébe tartozó szabályozás megalkotása, módosítása,
b) a Közgyűlés döntését kezdeményező írásos előterjesztések (előzetesen megküldött és indokolt esetben helyszíni kiosztású),
c) különfélék (tájékoztatók,bejelentések).
(7) A Különfélék napirend alatt kell megtárgyalni – amennyiben másként nem megoldható – azokat az előterjesztéseket, amelyek aKözgyűlés döntését igénylik, de sürgős voltuk miatt azokhoz írásos előterjesztés nem készülhetett. Ugyancsak a Különfélék napirendi pont alatt számol be az Elnökség a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról.
(8) A Közgyűlés előtt beszámolásra kötelezett testületek és tisztségviselők Alapszabály szerinti beszámolására kizárólag írásban kerülhet sor, amely előterjesztés nem tárgyalható helyszíni kiosztásúként.
4. A Közgyűlés ülésének vezetése és az ülések rendje
ASZ IV. cikk (6) A Közgyűlésen a Társaság elnöke, akadályoztatása esetén az általa kijelölt alelnök, ennek hiányában a főtitkár elnököl. Ha az elnök nem jelölt ki ülésvezetőt, és a főtitkár sincs jelen, illetve ha a Közgyűlés napirendjén az elnök megválasztása vagy visszahívása szerepel, akkor az ülést vezetőt (levezető elnök) a Közgyűlés tagjai közül az ülés megkezdésekor a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerűszótöbbséggel választják meg.
9.§ A Közgyűlés ülései nyilvánosak, azokon bárki részt vehet, de az ülésmenetét nem zavarhatja, és a napirend tárgyalásakor csak abban az esetben szólalhat fel, ha erre az ülésvezető engedélyt ad.
10. § (1) Az ülést a Társaság elnöke, akadályoztatása esetén a kijelölt alelnök vagy a főtitkár, illetve az Alapszabály szerinti levezető elnök (a továbbiakban együtt: levezető elnök) vezeti, akinek a munkáját a főtitkár segíti.
(2) Az ülést a levezető elnök nyitja meg, megállapítja a jelen lévők számát és az ülés határozatképességét.
(3) A Közgyűlés ülésén mindenjelen lévő személy köteles a tanácskozás méltóságát tiszteletben tartani. Az ülésen nem megengedett különösen:
a) a mobiltelefon, illetve egyéb elektronikus kommunikációs eszköz használata, kivéve az előterjesztések elektronikus megjelenítésére alkalmas eszköz használatát,
b) a napirendhez nem tartozó sajtótermékek, egyéb nyomtatványok olvasása,
c) az ülés rendjét zavaró magánbeszélgetések folytatása.
(4) A levezető elnök gondoskodik a Közgyűlés rendjének fenntartásáról.
(5) A tanácskozás rendjénekmegtartása érdekében a levezető elnök:
a)a tárgytól eltérő, a felszólalásra megengedett időt túllépő, illetve az ülést egyéb módon zavaró felszólalót figyelmezteti, súlyos esetben megvonja tőle a szót. Ha a rendzavarás a tanácskozás folytatását súlyosan nehezíti, vagy lehetetlenné teszi, a levezető elnök az ülést határozott időre félbeszakíthatja, vagy felszólíthatja a rendzavarót – a Társaság tagjának kivételével – az ülésterem elhagyására.
b)rendre utasítja azt a tagot,aki a Közgyűlés tekintélyét sértő kifejezést használ, vagy magatartást tanúsít.
(6) A levezető elnök szünetet rendelhet el, a szünet elrendelésével egyidejűleg meghatározza az ülés folytatásának időpontját.
11. § (1) A Közgyűlés ülésén megjelenő hallgatóság a részükre kijelölt helyen foglalhat helyet.
(2) A megjelent hallgatóságot a tanácskozás rendjének bármilyen módon történő megzavarása esetén a levezető elnök rendreutasíthatja, ismétlődő rendzavarás esetén felszólíthatja az ülésterem elhagyására.
12. § (1) A levezető elnök minden napirendi pont felett vitát nyit. Nem nyit vitát a tájékoztató jellegű napirendek esetében.
(2) A Közgyűlés ülésén napirendenként elsőként az adott napirendi pont előadóját, őt követően az Elnökség tagját, az Ellenőrző Bizottság elnökét és tagját, majd a hozzászólni kívánó tagokat illeti meg a szó. A napirend előadóját a vita lezárását követőena zárszó joga is megilleti.
5. A felszólalások és hozzászólások szabályai
13. § A Társaság tagja napirendi pontonként egy-egy alkalommal legfeljebb 2 perces felszólalási időtartamban a vitát megelőzően az előadóhoz a témához kapcsolódóan kérdést intézhet. Az összes kérdés elhangzásaután azokra – a vita megnyitása előtt – a napirendi pont előadója válaszol legfeljebb 10 perc időtartamban. A válaszra észrevételeket tenni csak a vita megnyitását követően, a napirendhez kapcsolódó felszólalások során lehet.
14. § A levezető elnök felszólalási jogot adhat a nem tanácskozási joggal meghívottnak is.
15. § (1) Ügyrendi kérdésben a Társaság tagja napirendipontonként egy alkalommal soron kívül szót kérhet. Az ügyrendi javaslatok felett a Közgyűlés vita nélkül határoz.
(2) A felszólalásnak az ügyrendi javaslat megfogalmazásával kell kezdődnie, azt követheti annak indokolása, együttesen 1 perc időtartamban.
(3)Amennyiben a levezető elnök megállapítja, hogy a hozzászólás nem ügyrendi felszólalás, a hozzászólótól megvonhatja a szót, mely intézkedésével szemben vitát kezdeményezni nem lehet.
(4)Ügyrendi javaslat a Közgyűlés vezetésével, rendjével összefüggő, a tárgyalt napirendi pontot érdemben nem érintő eljárási kérdésre vonatkozó javaslat.
16. § (1) A Társaság tagjai és a tanácskozási joggal megjelentek a napirendhez való hozzászólási szándékukat a levezető elnöknek jelzik. A felszólalásra a tagoknak a jelentkezés sorrendjében, a tanácskozási joggal megjelenteknek az általa megállapított sorrendben az elnök adja meg aszót.
(2) A napirend előadójának felszólalási ideje maximum 10 perc.
(3) A tagok és más megjelentek napirendhez való hozzászólásának ideje maximum 5 perc.
(4) A napirend előadója, az elnök, az alelnökök, a főtitkár, valamint az Ellenőrző Bizottság elnöke a vitában soron kívül felszólalhatnak több alkalommal is.
(5)Amennyiben a felszólalás az előterjesztést érintő módosításra, kiegészítésre,pontosításra irányul (m&oac
VisszaCOPYRIGHT © MAGYAR-OROSZ MŰVELŐDÉSI ÉS BARÁTI TÁRSASÁG. Minden jog fenntartva.
1062 Budapest, Bajza utca 54.